Tietosuoja ja rekisteröidyn oikeuksien käyttäminen
Jokaisella on oikeus henkilötietojensa suojaan. Tietosuoja on perusoikeus, joka turvaa rekisteröidyn oikeuksien ja vapauksien toteutumisen henkilötietojen käsittelyssä. Tietosuojan tarkoituksena on osoittaa, milloin ja millä edellytyksillä henkilötietoja voidaan käsitellä.
Henkilötietoja ovat sellaiset tiedot, joiden perusteella henkilö voidaan tunnistaa joko suoraan tai epäsuorasti. Suora henkilötieto on esimerkiksi nimi, henkilötunnus tai osoite. Epäsuora henkilötieto on tieto, joka voidaan yhdistää henkilöön muualta saatavan tiedon avulla. Epäsuora henkilötieto on esimerkiksi auton rekisteritunnus, jonka avulla voidaan saada selville auton omistaja.
Kerromme tarkemmin tietojen käsittelystä tietosuojaselosteissamme.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan rekisteröidyllä on oikeus: Tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot. Pyytää tietojensa oikaisemista tai poistamista. Pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä. Pyytää henkilötietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen/rekisterinpitäjältä toiselle. Peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen. Vastustaa tietojensa käsittelyä, jos käsittelyperusteena on yleinen etu tai julkisen vallan käyttö. Tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä.
Ehdot ja kriteerit
Huomioithan, että rekisteröidyn oikeudet ovat sidonnaisia tiedon käsittelyperusteeseen. Osa oikeuksista, esimerkiksi oikeus pyytää tietojensa poistamista, ei koske sellaisia tietoja, joiden käsittelyperuste on lakisääteiset tehtävät. Esimerkiksi koulujen on välttämätöntä käsitellä oppilaiden ja huoltajien tietoja. Tietosuojaselosteistamme kerrotaan tarkemmin siitä, mitkä oikeudet kutakin tietovarantoa koskee.
Toimintaohje
Rekisteröityjen yhteyshenkilönä kaikissa tietosuojaan liittyvissä kysymyksissä toimii kaupungin tietosuojavastaava. Tietosuojavastaavaan voi olla yhteydessä sähköpostitse osoitteessa tietosuoja@lappeenranta.fi. Huomioithan, että tavallisen sähköpostin tietoturvan taso on heikko, emmekä suosittele arkaluonteisten tietojen lähettämistä tavallisella sähköpostilla. Tarvittaessa voit myös soittaa kaupungin vaihteeseen, joka yhdistää tietosuojavastaavalle tai hänen sijaiselleen.
Rekisteröidyn tarkastuspyyntöä ja omien tietojen tarkastusta varten on olemassa myös sähköiset lomakkeet.
Maksullisuuden tiedot
Palvelu on ilmainen.