Pinta-ala ja tyyppi: 4000 m² nurmialue, noin 1- 2 ha mäkihyppyalue. Koko alue jopa 8 ha.
Osoite: Pelitie 55, 53810 Lappeenranta

Huhtiniemen festivaalialue on keskikokoisille festivaaleille ja muille ulkoilmatapahtumille mainio luonnonläheinen alue Saimaan rannalla.  Festivaalialue sijoittuu entiseen mäkihyppymonttuun ympäristöineen ja tarjoilee luonnollista eristyneisyyttä sitä haluaville. Alue soveltuu monipuolisesti festivaaleille, ulkoilutapahtumille, messuille, näyttelyille ja kilpailuille.

Alue sijaitsee noin kahden kilometrin päässä kaupungin ydinkeskustasta. Alueelle johtaa autotien lisäksi idyllinen ja upea ranta-raitti sekä keskustan että yliopiston suunnilta, jota pitkin alueelle saapuminenkin tuntuu juhlalta.

Alue muodostuu useista kokonaisuuksista. Entinen mäkihyppyalue rajoittuu yksityiseen leirintä-alueeseen, Huhtiniemen urheiluhalleihin hiekkakenttineen, Saimaaseen, pururataan, skeittiparkkiin, pumptrack-rataan ja julkisiin osin suojeltuihin metsäalueisiin, joista kaikkia on mahdollista yhdistää tapahtuma-alueeseen.

Alueella järjestettyjä tapahtumia:

• LPRHC Festival
• Ensilumen latu
• Hiihtokilpailuja

 

Alueen tiedot

Mäkihyppyalue:
Tasaisen nurmialueen koko on noin 60 m x 30 m, pinta hiekkaa ja nurmea.
Muu alue muodostuu nurmipintaisesta mäkihyppyrinteestä, puustoisista osioista ja muusta nurmialueesta. Nurmialueen vieressä on pieni kosteikkosyvänne.
Alueetta kiertää heikkokuntoinen verkkoaita, jossa on portit kulkuteiden kohdilla. Alue on sähköistetty keskikokoisen festivaalin tarpeet huomioiden ja maapohja kestää lavakokonaisuuksien rakentamisen. Vesipiste itäreunalla.
Alue ei ole esteettömän kulkemisen aluetta epätasaisen maaston vuoksi.
Osan aikaa vuodesta alueella sijaitsee ensilumenladun säilytyspaikka.

Hiekkakentät:
Tasaisen hiekkakentän koko noin 280 m x 40 m. Alueen länsipääty on liikuntatoimen hallinnassa ja itäpääty Kuntosali Foreverin.
Kiinteistöjen yhteydessä sijaitsee voimavirtaa. Talvella osaa alueesta peittää hiihtolatu.

Rakenteet ja rakennukset:

• Tennishalli, josta useita uloskäyntejä. Vapaa pinta-ala 1300 m². Pukuhuoneita kolme, wc-tiloja kolme, pieni keittiö sekä katsomo n. 60 hlö.
• Salibandyhalli, josta kolme käyntiä suoraan ulos. Kapasiteetti 430 hlö. Pukuhuone-, sauna- ja wc-tiloja.
• Kaksi jumppatilaa, kapasiteetit 40 hlö ja 80 hlö.
• Kuuluttamon kokoushuone, kapasiteetti n. 15 hlö.
• Kuuluttamon sosiaalitilat, kapasiteetti n. 15 hlö.
• Skeittipuisto ja pumptrack-rata, jossa suuri ulkokatsomo.
• Huhtiniemen alueella risteilee pururata ja erilaisia kuntopolkuja.

Lähellä sijaitsevat alueet

• Pieni uimaranta
• Huhtiniemen hiihto- ja urheilukeskus
• Yksityinen leirintäalue Camping Lappeenranta Oy
• Huhtiniemen tennishalli
• Kuntosali Forever
• Huhtiniemi Skate Park
• Huhtiniemen kuntoportaat
• Rantaraitti
• Huhtiniemen lähde
• Pururata/hiihtolatu
• Vedenpuhdistamon tekopohjavesialtaat

 

Pysäköinti ja saapuminen

Huhtiniemen Festivaalialue sijaitsee n. 2,2 km päässä kaupungin ydinkeskustasta. Lähin katuosoite on Pelitie 55, 53810 Lappeenranta.

Alueelle pääsee sujuvasti kävellen, pyörällä, linja-autolla ja autolla. Saimaan rantaa pitkin kulkeva kevyen liikenteen rantaraitti on erittäin viihtyisä saapumisreitti.

Autoille on pysäköintimahdollisuus hiekkakentällä. Pysäköintiä käyttää myös muut alueen lähipalvelut.

Katso tästä Huhtiniemen pysäköintialueet, pysäköintiin voi hyödyntää aluetta 3.

Paikallisbusseilla pääsee keskustasta ja matkakeskukselta 500 m päähän alueesta. Kävelymatkan päästä löytyy joitain pysäköintimahdollisuuksia.

 

Vesi, sähkö ja jätehuolto

Vesipisteet ja viemärit

Tarvittaessa vesi on saatavilla nurmialueelle laskettelurinteen yläpäässä olevasta huoltorakennuksesta. 
Hiekkakentälle ei ole vesipistettä. Kiinteistöistä on sisältä saatavissa vettä.

Sähkö

Alueella on useita sähkökeskuksia, katso tarkemmat tiedot tästä kartasta.
Kiinteistöissä sisällä yleissähkö.

Jätehuolto

Tapahtumien ajaksi alueelle on tilattava jäteastiat erikseen.

 

Tapahtumarakentaminen

Keväisin puiston maaperä saattaa olla kosteaa ja vaikeuttaa rakentamista.

Alueelle on rakennettavissa keskisuuria lavarakennelmia.

Kiinnitykset maahan sallittuja.

 

Tekniikka

Huhtiniemen Festivaalialueella ei ole kiinteää esitystekniikkaa.
Rantaraitilla ja hiekkakentillä yleisvalaistus. 
Kuuluttamon kulmalla on suuret kuulutustorvet.

Voit lainata tapahtumapalveluilta tapahtumakalustoa tapahtumaasi. Ota yhteys lappeenranta.events@lappeenranta.fi

 

Kartat

Huhtiniemen ilmakuva

Huhtiniemen aluejako

Huhtiniemen sähköt ja rakenteet

Jos tarvitset lisää karttoja ole yhteydessä tapahtumapalveluihin.

 

Luvat

 Tapahtumaa varten voit tarvita myös muita lupia. Lue lisää luvista täältä.

 

Hinnoittelu

Tapahtuma-alueesta peritään yleensä käyttömaksu, jos

• tapahtumaan liittyy elinkeinon harjoittamista
• Se on pääsymaksullinen
• tapahtuma-alueelle sijoitetaan vähäistä suurempia laitteita tai rakennelmia
• tapahtuma estää alueen pääkäyttötarkoituksen
• tapahtumaan liittyy viranomaislupia

Käyttömaksu koostuu aluevuokrasta ja käsittelymaksusta. Käsittely maksu on 60€, eikä sitä lähtökohtaisesti alenneta. Aluevuokra on ensimmäiseltä päivältä 600€ ja tämän jälkeiset vuorokaudet ovat 240€. Jos tapahtuma kestää alle 6h aluevuokra on 120€. Aluevuokraa on mahdollista alentaa jos:

• Tapahtuma halutaan järjestää muualla kuin tapahtuma-alueeksi määritetyllä kaupungin omistamalla alueella tai sen välittömässä läheisyydessä, on päiväkohtainen hinta 160€. Jos tapahtuma kestää alle 6h on aluevuokra 80€.
• Jos tarvittavan alueen käyttö on vähäistä tapahtuma-alueen kokonaispinta-alaan nähden voidaan aluevuokraa alentaa 50%.
• Tapahtumanjärjestäjä osoittaa tapahtuma-alueelta tai sen läheisyydestä maksuttoman ja valvotun pyöräparkin ja alue on riittävän suuri laajuteen nähden voidaan aluevuorkaa alentaa 50% tai jättää se kokonaan perimättä.

 

Varaaminen

Tapahtumakumppanuudet:
Riikka Hjelt
puh. 040 669 3767
etunimi.sukunimi(at)lappeenranta.fi

Mäkihyppyalue, ulkoliikunta-alueet, läntinen hiekkakenttä, skeittiparkki, kuuluttamon huoneet
Varaukset:
Petri Ruotsalainen
puh. 040 846 1678
etunimi.sukunimi(at)lappeenranta.fi

 Salibandyhalli, jumppatilat, kiinteistöjen yhteydessä olevat sähköt ym.
Varaukset:
Forever Huhtiniemi
https://huhtari.fi/yhteystiedot/

Tennishalli
Varaukset:
Lappeenrannan Tennishalli Oy
Reijo Kolehmainen
https://lappeenrannantennisseura.fi

Kunnossapito:
Juha Rojo, vs. Marko Siltamies, puh. 0400550 732