Pinta-ala: n. 7380 m². Tyyppi:  Hiekkakenttä
Osoite:  Lähin osoite Kasarmikatu 12.

Historiallisella Rakuunamäen entisellä kasarmialueella sijaitseva pääosin hiekkapohjainen aukio soveltuu ympärivuotisesti aidattujen ja aitaamattomien tapahtumien järjestämiseen. Alueen välittömässä läheisyydessä sijaitsee entisestä sotilaskodista muokatun Rakuunamäen juhlatilan kaksi sisälavaa, yli 200 hlö juhlasali ja kokoustiloja sekä Hotelli Rakuunan kokous- ja juhlatilat. Lähellä keskustaa sijaitseva alue on laajennettavissa muille Rakuunamäen puisto- ja katualueille.

Alueella järjestettyjä tapahtumia:

• Rakuunapäivät
• Willimiesajot

Alueen tiedot

Alue muodostuu 85 m x 87 m (7380 m2) mittaisesta hiekkakentästä, jonka keskivaiheilla sijaitsee noin 10 m x 10 m muistomerkki. Hiekka-alueen ulkoreunaa kiertää kiveys. Aluetta reunustaa entiset kasarmirakennukset, jotka palvelevat nykyisin liike- ja asuinkäytössä. 

Läheisyydessä olevat alueet:

• Hotelli Rakuuna
• Rakuunamäen juhlatila
• Adolf Ehrnroothin kabinetti
• Vilho Petter Nenosen Puisto
• Lappeenrannan kirkko ja kirkonpuisto
• Ravintola Upseerikerho
• Rakenteilla yleinen/tilaus-sauna

Pysäköinti ja saapuminen

• Alue sijaitsee lähellä keskustaa ja on helposti saavutettavissa jalkaisin, pyörällä ja autolla. Lähin osoite on Kasarmikatu 12.
• Autolla saavutaan Kasarmikatua pitkin etelästä tai pohjoisesta. Kasarmikadulla on kiinteitä hidasteita torin läheisyydessä. Ehrnroothin aukiolla ei ole avointa yleisöpysäköintialuetta. Alueella on kuitenkin runsaasti yksityisessä käytössä olevia pysäköintipaikkoja. Ehrnroothin aukiota voi tilaisuuden vaatiessa hyödyntää pysäköintiin.
• Kävellen ja pyörällä on mahdollista saapua myös Mannerheiminkatua pitkin.

Vesi, sähkö ja jätehuolto

• Vesipisteet ja viemärit: Alueella ei ole vesipistettä. Laajentaessa tapahtuma-aluetta lähirakennuksiin on mahdollista käyttää kyseisten rakennusten sisävesipisteitä.
• Sähkö: Alueella ei ole kiinteää sähköä. Tilapäisliittymä on mahdollinen.
• Jätehuolto: Tapahtumien ajaksi alueelle on tilattava jäteastiat erikseen.

Tapahtumarakentaminen

• Pelastustiet pidettävä vapaina.
• Tarvittavat penkit ja tuolit tuotava itse.
• Alue on pääosin esteettömän kulkemisen aluetta, soveltuu lastenvaunuille, pyörätuoleille jne.

Tekniikka

• Alueella ei ole kiinteää tekniikkaa.
• Tapahtumapalveluilta voi lainata äänentoistolaitteita, markkinatelttoja, pöytiä ja penkkejä tapahtumia varten.
• Aluetta ollaan kehittämässä monipuolisemmin tapahtumatoimintaa palvelevaksi.

Kartat

• Ehrnroothin aukio ilmakuva
• Ehrnroothin aukio aluejako ja ilmakuva 2
• Ehrnroothin aukio maastokartta
• Google Streetview

Jos tarvitset lisää karttoja ole yhteydessä tapahtumapalveluihin.

Luvat

Tapahtumaa varten voit tarvita myös muita lupia. Lue lisää luvista täältä.

Hinnoittelu

Tapahtuma-alueesta peritään yleensä käyttömaksu, jos

• tapahtumaan liittyy elinkeinon harjoittamista
• se on pääsymaksullinen
• tapahtuma-alueelle sijoitetaan vähäistä suurempia laitteita tai rakennelmia
• tapahtuma estää alueen pääkäyttötarkoituksen
• tapahtumaan liittyy viranomaislupia

Käyttömaksu koostuu aluevuokrasta ja käsittelymaksusta. Käsittely maksu on 60 €, eikä sitä lähtökohtaisesti alenneta. Aluevuokra on ensimmäiseltä päivältä 600 € ja tämän jälkeiset vuorokaudet ovat 240 €. Jos tapahtuma kestää alle 6 h aluevuokra on 120 €. Aluevuokraa on mahdollista alentaa jos:

• Tapahtuma halutaan järjestää muualla kuin tapahtuma-alueeksi määritetyllä kaupungin omistamalla alueella tai sen välittömässä läheisyydessä, on päiväkohtainen hinta 160 €. Jos tapahtuma kestää alle 6 h on aluevuokra 80 €.
• Jos tarvittavan alueen käyttö on vähäistä tapahtuma-alueen kokonaispinta-alaan nähden voidaan aluevuokraa alentaa 50 %.
• Tapahtumanjärjestäjä osoittaa tapahtuma-alueelta tai sen läheisyydestä maksuttoman ja valvotun pyöräparkin, ja alue on riittävän suuri laajuteen nähden, voidaan aluevuokraa alentaa 50 % tai jättää se kokonaan perimättä.
• Suurtapahtuman ollessa kyseessä, voidaan aluevuokraa alentaa 50 % mikäli tapahtumajärjestäjä hoitaa asianmukaisen jätehuollon.

Maksuttomuus:

• Yhdistysten tai yleishyödyllisten yhteisöjen järjestämät ilmaistapahtumat, joihin ei sisälly myyntitoimintaa, osallistumismaksuja tai pääsylippuja, ei lähtökohtaisesti peritä käyttömaksua.

Varaaminen

Alue varataan sähköisellä varauslomakkeella

Tiedustelut:

Torivalvoja Marja Kultanen 
Tila- ja aluevaraukset
puh. 0400 658 291, marja.kultanen@lappeenranta.fi 

Kaupungin tapahtumapalvelut
tapahtumapalvelut@lappeenranta.fi