Pinta-ala: n. 1400 m², Tyyppi: Kävelykatu / Toriaukio 
Osoite: Kauppakatu 34, 53100, Lappeenranta

Alue sijaitsee ydinkeskustassa ja on vilkas kevyen liikenteen väylä. Oleksi palvelee ympärivuotisesti erityisesti pieniä toritapahtumia, kaupallisia promootioita ja tempauksia. Kesäisin alueella toimii jäätelö- sekä marjakioskit.

Aluetta reunustaa autotiet etelä- ja pohjoispäädyissä. Muutoin alue rajautuu liiketiloihin. Lähistöllä sijaitsevat City-käytävä, Marianaukio, Keskuspuisto ja kävelypainotteinen Valtakatu on mahdollista yhdistää Oleksin tapahtuma-alueeseen. Kauppakatu jatkuu kävelykatuna pohjoiseen.

Alueella järjestettyjä tapahtumia:

• Pienet joulumarkkinat
• Kaupallisia esittelyjä
• Poliittisia esittelyjä

Alueen tiedot

Alueen pinta-ala: 1400 m2 tasainen alue.
Alueen mitat: noin 18 m x 70 m.
Maapohja: Kivitiili
Rakenteet: Alueen reunoilla kulkee jalkakäytävät, jotka erottuvat keskialueesta lyhtypylväillä ja puilla. Aukealla sijaitsee useita siirrettäviä, mutta raskaita istumapenkkejä. Pohjoispäädyssä sijaitsee kiinteät pyörätelineet aukean molemmin puolin. Etelä-päädyssä sijaitsee norppa-patsas, joka on tunnettu paikallinen maamerkki.

Aluetta reunustaa autotiet etelä- ja pohjoispäädyissä. Muutoin alue rajautuu liiketiloihin. Lähistöllä sijaitsevat City-käytävä, Marian Aukio, Keskuspuisto ja kävelypainotteinen Valtakatu on mahdollista yhdistää tapahtuma-alueeseen. Kauppakatu jatkuu kävelykatuna pohjoiseen.

Alue on esteettömän kulkemisen aluetta ja soveltuu lastenvaunuille, pyörätuoleille ym.

Lähellä sijaitsevat alueet

• City-käytävä
• Marianaukio
• Keskuspuisto
• Kävelypainotteinen Valtakatu
• Kävelypainotteinen Kauppakatu
• Kauppakeskukset Opri ja Armada
• Ravintoloita, kahviloita, liiketiloja
• Keskustan linja-autopysäkit

Pysäköinti ja saapuminen

• Lähin katuosoite on Kauppakatu 34, 53100 Lappeenranta.
  Alue sijaitsee ydinkeskustassa ja on helposti saavutettavissa jalkaisin, pyörällä, autolla ja linja-autolla.
• Kauppakeskus Armadan katolla on kaksi tuntia ilmaista pysäköintiä. Autoille on runsaasti maksullisia pysäköintimahdollisuuksia myös muissa parkkihalleissa, Kauppakadulla etelän suuntaan sekä muualla kaupunkiympäristössä.
• Paikallisbusseilla pääsee alueen välittömään läheisyyteen. 
• Auto voi olla purun ja lastauksen aikana paikalla, mutta se pitää viedä välittömästi parkkipaikalle sen jälkeen, ellei toisin ole sovittu.

Vesi, sähkö ja jätehuolto

• Vesipisteet ja viemärit: Alueella ei ole vesipistettä.  Vain sadevesikaivot.
• Sähkö: Alueella on viisi sähkötolppaa, joissa kaikissa seuraava kokoonpano:
  SK 40A
  - 2 kpl 16 A (32A pistoke)
  - 3 kpl 16 A (16A pistoke)
  - 3 kpl 16 A (suko-pistoke)
  Katso tarkemmin Oleksin sähkökartasta.
• Jätehuolto: Jos jaossa on keittoa, makkaraa tms. jätehuolto pitää hoitaa itse eli roskis
  mukaan jne. ja toimijalla pitää olla ensisammutusvälineistö mukana, eli
  sammutuspeitto sekä jauhesammutin.

Tapahtumarakentaminen

Aukion reunoilla kulkevat jalkakäytävät ja keskellä kulkeva pelastustie on pidettävä vapaana rakenteista. 

• Teltan tulee olla n. 2-3 m irti kiinteistön seinästä
• Telttaa EI saa laittaa Oleksilla olevien myymälöiden oven eteen eikä välittömään
  läheisyyteen
• Teltta pitää asettaa lyhtypylväiden kanssa linjaan
• Kävelykatu Oleksin keskelle pitää jättää 5 metrin väylä hälytysajoneuvolle vapaaksi, eli ei siis telttaa keskelle kävelykatua
• Auto voi olla purun ja lastauksen aikana paikalla, mutta se pitää viedä välittömästi parkkipaikalle sen jälkeen, ellei toisin ole sovittu.
• Jos jaossa on keittoa, makkaraa tms. jätehuolto pitää hoitaa itse eli roskis mukaan jne. ja toimijalla pitää olla ensisammutusvälineistö mukana, eli sammutuspeitto sekä jauhesammutin
• Kesäisin alueella on kaksisuuntaisia puistonpenkkejä, jotka ovat siirrettäviä, mutta hyvin raskaita.
• Alueen käyttö tulee järjestää niin, että tapahtuma ei aiheuta vahinkoa rakennuksille eikä kasvillisuudelle. Kivetyksille ei saa jäädä tahroja tapahtumatoiminnasta.
• Kaikki rakenteet toteutettava irtokiinnityksin ja vapaasti seisovina.
• Tarvittavat penkit ja tuolit tuotava itse.
• Torialue on esteettömän kulkemisen aluetta, soveltuu lastenvaunuille, pyörätuoleille jne.

Tekniikka

• Oleksilla ei ole kiinteää tekniikkaa.
• Alueen valaisintolpissa on valaisinten lisäksi neljän metrin korkeudessa kaksi suko-pistoketta kussakin. Valaisintolpissa olevat kaiuttimet eivät ole toiminnassa.
• Tapahtumapalveluilta voi lainata äänentoistolaitteita, markkinatelttoja, pöytiä ja penkkejä tapahtumia varten.

Kartat

• Oleksi ilmakuva
• Oleksi maastokartta
• Oleksin sähköt ja rakenteet
• Jos tarvitset lisää karttoja ole yhteydessä tapahtumapalveluihin.

 Luvat

Tapahtumaa varten voit tarvita myös muita lupia. Lue lisää luvista täältä.

Hinnoittelu

Tapahtuma-alueesta peritään yleensä käyttömaksu, jos

• tapahtumaan liittyy elinkeinon harjoittamista
• se on pääsymaksullinen
• tapahtuma-alueelle sijoitetaan vähäistä suurempia laitteita tai rakennelmia
• tapahtuma estää alueen pääkäyttötarkoituksen
• tapahtumaan liittyy viranomaislupia

Käyttömaksu koostuu aluevuokrasta ja käsittelymaksusta. Käsittely maksu on 60 €, eikä sitä lähtökohtaisesti alenneta. Aluevuokra on ensimmäiseltä päivältä 600 € ja tämän jälkeiset vuorokaudet ovat 240 €. Jos tapahtuma kestää alle 6 h aluevuokra on 120 €. Aluevuokraa on mahdollista alentaa jos:

• Tapahtuma halutaan järjestää muualla kuin tapahtuma-alueeksi määritetyllä kaupungin omistamalla alueella tai sen välittömässä läheisyydessä, on päiväkohtainen hinta 160 €. Jos tapahtuma kestää alle 6 h on aluevuokra 80 €.
• Jos tarvittavan alueen käyttö on vähäistä tapahtuma-alueen kokonaispinta-alaan nähden voidaan aluevuokraa alentaa 50 %.
• Tapahtumanjärjestäjä osoittaa tapahtuma-alueelta tai sen läheisyydestä maksuttoman ja valvotun pyöräparkin, ja alue on riittävän suuri laajuteen nähden, voidaan aluevuokraa alentaa 50 % tai jättää se kokonaan perimättä.
• Suurtapahtuman ollessa kyseessä, voidaan aluevuokraa alentaa 50 % mikäli tapahtumajärjestäjä hoitaa asianmukaisen jätehuollon.

Maksuttomuus:

• Yhdistysten tai yleishyödyllisten yhteisöjen järjestämät ilmaistapahtumat, joihin ei sisälly myyntitoimintaa, osallistumismaksuja tai pääsylippuja, ei lähtökohtaisesti peritä käyttömaksua.

Varaaminen

Alue varataan sähköisellä varauslomakkeella

Tiedustelut

Torivalvoja Marja Kultanen 
Tila- ja aluevaraukset
puh. 0400 658 291, marja.kultanen@lappeenranta.fi 

Kaupungin tapahtumapalvelut
tapahtumapalvelut@lappeenranta.fi