Kiinteistöveroselvityksen tietosuojaseloste
Rekisterinpitäjä
Kaupunkikehityslautakunta ja rakennuslupalautakunta
Villimiehenkatu 1
53100 Lappeenranta
Projektin yhteyshenkilö
KPMG:
Sami Heikkinen
Lappeenrannan kaupunki:
Maankäyttöinsinööri Tiina Rissanen
tiina.rissanen@lappeenranta.fi
0406342451
Maankäyttöinsinööri
Mikko Lösönen
0407217327
Tietosuojavastaava
Ilona Sidoroff
tietosuoja@lappeenranta.fi
040 768 1336
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Projektin tarkoitus on selvittää Lappeenrannan kaupungin kiinteistörekisterin tietojen täsmällisyys, ja korjata mahdollisesti puuttuvat tai virheelliset tiedot, jotta kiinteistövero määräytyisi oikein. Projektissa KPMG vertailee eri viranomaisten (kaupunki, DVV, Verohallinto, Maanmittauslaitos) ylläpitämien rekistereiden sisältämiä tietoja tunnistaakseen rekistereiden välisiä ristiriitoja sekä rekistereistä kokonaan puuttuvia rakennuksia.
Käsiteltävät henkilötiedot
Kiinteistön omistajan tai vuokraajan tiedot: osoite, nimi, kiinteistötunnus sekä kiinteistöllä olevien rakennusten muut tunnistetiedot, ominaisuudet sekä varustelutaso (esim. pinta-ala, valmistumisvuosi, lämmitys, materiaalit ym.) jotka vaikuttavat rakennusten verotusarvoon.
Käsitelläänkö erityisiä henkilötietoja (Yleinen tietosuoja-asetus 9 artikla)?
Ei
Käsittelyn peruste
Lakisääteinen tehtävä; Kiinteistöverolaki
Laki kiinteistötietojärjestelmästä ja siitä tuotettavasta tietopalvelusta
Projektin tietolähteet
Projektin pääasialliset tietolähteet ovat olemassa olevat viranomaisrekisterit, joiden tietoja verrataan toisiinsa. Tarvittaessa rekisteröidylle toimitetaan selvityspyyntö, jolloin tietolähteenä on rekisteröity itse.
Onko henkilötietojen antaminen lakisääteistä tai sopimukseen perustavaa? Seuraukset siitä, jos tietoja ei toimiteta?
Rekisteröidylle toimitetaan tarvittaessa selvityspyyntö, johon vastaamalla rekisteröity toimittaa oikeat tiedot omistamistaan rakennuksista.
Tietovarannon ylläpitojärjestelmät
Kiinteistörekisterin ylläpitojärjestelmä kaupungilla on Trimble Locus.
Selvitysprojektissa käytetään lisäksi seuraavia KPMG:n järjestelmiä: Move, QGIS, Alteryx, Excel sekä KPMG:n tietojen kyselyjärjestelmää.
Onko tietovarannon tiedot sähköisessä vai manuaalisessa muodossa?
Sähköisessä
Onko tietovarannon henkilötietojen käsittelyä ulkoistettu?
Kyllä, selvityksen teko on ulkoistettu KPMG:lle.
Tietojen suojaamisen periaatteet
KPMG:n kanssa on laadittu sopimus, jossa tietojen käsittelyn ehdot on määritelty. KMPG:n työntekijöillä on vaitiolovelvollisuus projektin tietojen osalta ja tietoihin pääsee käsiksi vain projektiin nimetyt työntekijät. Järjestelmät ovat suojattuja. KPMG:lle luovutettavien tietojen määrä on minimoitu, ja KPMG hävittää tiedot heti projektin päätyttyä.
Tietovarannossa olevien tietojen luovutus
Kiinteistörekisterin tietoja luovutetaan Digi- ja väestötietovirastolle (DVV) sekä Verohallinnolle.
Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi
Ei
Tietojen luovutus ETA-alueen ulkopuolelle
Ei
Tietovarannon tietojen säilytysajat tai niiden määritysperusteet
KPMG säilyttää tietoja vain projektin ajan. Projektin päätyttyä päivitetään varsinainen kiinteistörekisteri, jonka osalta noudatetaan sille määrättyjä säilytysaikoja.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä
Rekisterin pitäjän tulee kertoa tietojen käsittelystä selkeästi ja läpinäkyvästi
Oikeus saada pääsy tietoihinsa
Rekisteröitynä voit tarkastaa mitä tietoja sinusta käsitellään. Projektilla on oma puhelinpalvelu ja verkkolomake, jonne rekisteröity syöttää omat tietonsa. Lomakkeelta saat myös tiedot omista tiedoistasi, ja voit tilata yhteenvedon tiedoistasi joko sähköpostilla tai puhelinpalvelusta.
Lisäksi voit tehdä kaupungille pyynnön omien tietojesi tarkastamisesta. Suosittelemme käyttämään sähköistä lomaketta, joka vaatii vahvan tunnistautumisen. (tähän tulee linkki)
Oikeus oikaista tietonsa
Jos tiedoissasi ilmenee ristiriitaisuutta tai rekisteristä puuttuvia tietoja, voit oikaista tietosi projektin käyttämällä verkkolomakkeella. Jos tiedoissasi ilmenisi puutteita tai virheitä projektin jälkeen, voit oikaista tietosi kaupungin rakennusvalvonnan kautta, ja niiltä osin, kun tiedot siirtyvät Verohallintoon, OmaVeron kautta.
Oikeus rajoittaa tietojensa käsittelyä
Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus pyytää rajoittamaan tietojesi käsittelyä siksi aikaa, kunnes tietosi on asianmukaisesti tarkastettu ja korjattu tai täydennetty. Tietojen käsittelyn rajoittamista varten voit olla yhteydessä projektin puhelinpalveluun.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että oikeuksia on rikottu. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.