Ohjeita tarjoajalle

Valmistautuminen ja osallistuminen tarjouskilpailuun

Tarjouskilpailuun osallistumista kannattaa pohjustaa jo hyvissä ajoin ennen varsinaisen kilpailutuksen alkamista.

Seuraa ajankohtaisia tarjouspyyntöjä.
Osallistu infotilaisuuksiin ja markkinavuoropuheluun.
Suosittelemme listaamaan yrityksen referenssejä jo ennen tarjouskilpailuajan alkamista.
Varmista verkostosi, jos valmistaudut ryhmittymän yhteiseen tarjoukseen.
Tutustu tilaajavastuulakiin.
Rekisteröidy tarjousportaaliin jo etukäteen, jotta tunnukset ovat valmiina.

Valmistele osallistumista aina etukäteen ja aloita tarjouksen tekeminen ajoissa. Huomioi tarjouspyynnössä mainittu tarjouksen jättöaika.
Tutustu tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimuksiin ja hankinnan kohteeseen.
Jätä tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tarjousportaalin kautta määräaikaan mennessä. Kaikki kysymykset ja vastaukset ovat nähtävissä portaalissa. Kannattaa kysyä, jotta voi varmistua ymmärtäneensä tarjouspyynnön sisällön oikein ja jätetty tarjous vastaa pyydettyä. Tutustu myös muiden lähettämiin kysymyksiin sekä vastauksiin.
Toimita tarjouspyynnössä vaaditut liitteet.
Jätä tarjouksesi tarjousportaalin kautta ajoissa. Voit muokata tarjousta ja tarjouksesi pysyy salaisena määräajan päättymiseen saakka.
Määräajan umpeutumisen jälkeen tarjousta ei voi enää jättää.
Jätä aina paras mahdollinen tarjouksesi. Kilpailutuksissa ei ole toista kierrosta.

Tilaajalla on oikeus esittää täsmentäviä kysymyksiä tarjoajille ennen päätöksen tekoa. Tehdystä päätöksestä tiedotetaan kaikkia asianosaisia.
Kun kilpailutuksesta on tehty päätös, tarjouksesi tiedot ovat julkisia asianosaisille eli tarjouskilpailuun osallistuneille pois lukien liikesalaisuudet.

Hankinta-asiamies auttaa hankintoihin liittyvissä kysymyksissä.

Hankinta-asiamies Jukka Roilas puh. 040 631 4526, jukka.roilas@lappeenranta.fi

Paljon hankintoihin liittyvää tietoa löytyy myös Julkisten hankintojen neuvontayksikön (JHNY) verkkosivuilta.

1

Seuraa ajankohtaisia tarjouspyyntöjä.
Osallistu infotilaisuuksiin ja markkinavuoropuheluun.
Suosittelemme listaamaan yrityksen referenssejä jo ennen tarjouskilpailuajan alkamista.
Varmista verkostosi, jos valmistaudut ryhmittymän yhteiseen tarjoukseen.
Tutustu tilaajavastuulakiin.
Rekisteröidy tarjousportaaliin jo etukäteen, jotta tunnukset ovat valmiina.

2

Valmistele osallistumista aina etukäteen ja aloita tarjouksen tekeminen ajoissa. Huomioi tarjouspyynnössä mainittu tarjouksen jättöaika.
Tutustu tarjouspyynnön soveltuvuusvaatimuksiin ja hankinnan kohteeseen.
Jätä tarjouspyyntöä koskevat kysymykset tarjousportaalin kautta määräaikaan mennessä. Kaikki kysymykset ja vastaukset ovat nähtävissä portaalissa. Kannattaa kysyä, jotta voi varmistua ymmärtäneensä tarjouspyynnön sisällön oikein ja jätetty tarjous vastaa pyydettyä. Tutustu myös muiden lähettämiin kysymyksiin sekä vastauksiin.
Toimita tarjouspyynnössä vaaditut liitteet.
Jätä tarjouksesi tarjousportaalin kautta ajoissa. Voit muokata tarjousta ja tarjouksesi pysyy salaisena määräajan päättymiseen saakka.
Määräajan umpeutumisen jälkeen tarjousta ei voi enää jättää.
Jätä aina paras mahdollinen tarjouksesi. Kilpailutuksissa ei ole toista kierrosta.

3

Tilaajalla on oikeus esittää täsmentäviä kysymyksiä tarjoajille ennen päätöksen tekoa. Tehdystä päätöksestä tiedotetaan kaikkia asianosaisia.
Kun kilpailutuksesta on tehty päätös, tarjouksesi tiedot ovat julkisia asianosaisille eli tarjouskilpailuun osallistuneille pois lukien liikesalaisuudet.