Tyyppi: Kivetty toriaukea. Pinta-ala: n. 5000 m2
Osoite: Villimiehenkatu 1, 53100 Lappeenranta

Kansalaistori, eli viralliselta nimeltään edustatori on aivan kaupungin keskustassa kauppakeskus IsoKristiinan ja kauppakeskus Gallerian välittömässä läheisyydessä. Tori rajautuu lännessä Sankarihautausmaahan, pohjoisessa virastotaloon, idässä kaupungintaloon ja etelässä kauppakeskus IsoKristiinaan, jossa sijaitsee myös Original Sokos Hotel Lappee.

Kaupungintalon edustatori sopii sekä avoimille, että suljetuille tapahtumille. Kaupalliset promootiot ja kaupunkifestivaalit sopivat alueelle hyvin.

Torialueen koko on n. 4500 m2.

Alueella järjestettyjä tapahtumia:

• Joulutori
• Greenreality karnevaali
• erilaisia festareita

Alueen tiedot

• Torialueen koko on on n. 4500m2, pinta betonilaattaa. Torialueella on valopylväitä, joissa sähköpisteitä.
• Torialueen kulmissa on porrasnousut alakerran pysäköintialueelta. Keskellä toria on kaksi korvausilmaluukkua, jotka on reunustettu penkein. Penkkejä on myös torin laidoilla.  Torilla on kiinteä "muuttolinnut" veistos.
• Torialue on esteettömän kulkemisen aluetta, soveltuu lastenvaunuille, pyörätuoleille jne. 
• Kaupungintalon edustatori on ennakkoon hyväksytty anniskelualue.

Lähellä sijaitsevat alueet ja tilat

• Lappeenranta-sali
• Kauppakeskus IsoKristiina
• Kauppakeskus Galleria
• Kauppatori (300m)

Pysäköinti ja saapuminen

• Kaupungintalon edustatori sijaitsee  kaupungin ydinkeskustasta. Lähin katuosoite on Villimiehenkatu 1, 53100 Lappeenranta.
• Pysäköintiä varten lähialueella on useita pysäköintialueita.
• Torialueella pysäköinti on kielletty. Alueelle saa ajaa väliaikaisesti paketti- tai henkilöautolla (lyhytaikainen purku tai lastaus). Torikannella on 4,5tn painorajoitus ajoneuvoille. Torialueen laidoilla painorajoitus on 15tn.

Kaupungintalon edustatorin pysäköintipaikat

Vesi, sähkö ja jätehuolto

• Vesipisteet ja viemärit: Edustatorilla ei ole vesipistettä. Torilla on ainoastaan hulevesiviemäröinti.
• Sähkö:
  • Pienimpiä sähköntarpeita varten kaikissa torialueen valopylväissä on pistorasiat. Torialueen porrasnousuissa on sähkökeskukset joissa on 2 kpl 63A 1kpl, 32A ja 1kpl 16A voimavirta pistorasioita. Normaalisti koko torialueen sähkökapasiteetti on 3x125A
  • Suuria festivaaleja varten on mahdollista tilata erillinen sähköliittymä Lappeenrannan Energialta. Tällöin kokonaiskapasiteetiksi tulee 3x500A. Kaikki torialueen keskukset kytkeytyvät tähän liittymään ja lisäksi kaksi alueen pohjoisreunalla olevaa 125A pistorasiaa kytkeytyvät käyttöön.

Sähköliittymän tilausohjeet näet tästä

Kuva kaupungintalon edustatorin sähköpisteistä

• Jätehuolto: Tapahtumien ajaksi alueelle on tilattava jäteastiat erikseen.

Tapahtumarakentaminen

• Edustatorin kannella on painorajoitus 4kN/m2. Suurin sallittu ajoneuvon paino on 4,5tn.  Torikannen reuna-alueiden painorajoitus on 15tn.
• Kevyen liikenteen väylät torialueen reunoilla ovat pelastusteitä ja niiden tulee olla liikennöitävässä kunnossa.
• Kaikki rakenteet toteutettava irtokiinnityksin ja vapaasti seisovina.
• Tarvittavat penkit ja tuolit tuotava itse.
• Torialue on esteettömän kulkemisen aluetta, soveltuu lastenvaunuille, pyörätuoleille jne.

Tekniikka

• Kaupungintalon katolla on kuulutuksiin sopivat kaiuttimet, joihin voi kytkeä mikrofonin.
• Tiedustelut kaupungintalon virastomestareilta puh 040 084 7453 tai sähköpostilla kaupungintalo.tilavaraukset@lappeenranta.fi

Kartat

Kaupungintalon edustatori 200 

Kaupungintalon edustatori 500

Kaupungintalon edustatorin pysäköintipaikat

Kaupungintalon edustatorin sähköpisteet

Jos tarvitset lisää karttoja ole yhteydessä tapahtumapalveluihin

Luvat

Tapahtumaa varten voit tarvita myös muita lupia. Lue lisää luvista täältä.

Hinnoittelu

Tapahtuma-alueesta peritään yleensä käyttömaksu, jos

• tapahtumaan liittyy elinkeinon harjoittamista
• se on pääsymaksullinen
• tapahtuma-alueelle sijoitetaan vähäistä suurempia laitteita tai rakennelmia
• tapahtuma estää alueen pääkäyttötarkoituksen
• tapahtumaan liittyy viranomaislupia

Käyttömaksu koostuu aluevuokrasta ja käsittelymaksusta. Käsittely maksu on 60 €, eikä sitä lähtökohtaisesti alenneta. Aluevuokra on ensimmäiseltä päivältä 600 € ja tämän jälkeiset vuorokaudet ovat 240 €. Jos tapahtuma kestää alle 6 h aluevuokra on 120 €. Aluevuokraa on mahdollista alentaa jos:

• Tapahtuma halutaan järjestää muualla kuin tapahtuma-alueeksi määritetyllä kaupungin omistamalla alueella tai sen välittömässä läheisyydessä, on päiväkohtainen hinta 160 €. Jos tapahtuma kestää alle 6 h on aluevuokra 80 €.
• Jos tarvittavan alueen käyttö on vähäistä tapahtuma-alueen kokonaispinta-alaan nähden voidaan aluevuokraa alentaa 50 %.
• Tapahtumanjärjestäjä osoittaa tapahtuma-alueelta tai sen läheisyydestä maksuttoman ja valvotun pyöräparkin, ja alue on riittävän suuri laajuteen nähden, voidaan aluevuokraa alentaa 50 % tai jättää se kokonaan perimättä.
• Suurtapahtuman ollessa kyseessä, voidaan aluevuokraa alentaa 50 % mikäli tapahtumajärjestäjä hoitaa asianmukaisen jätehuollon.

Maksuttomuus:

• Yhdistysten tai yleishyödyllisten yhteisöjen järjestämät ilmaistapahtumat, joihin ei sisälly myyntitoimintaa, osallistumismaksuja tai pääsylippuja, ei lähtökohtaisesti peritä käyttömaksua.

Varaaminen

Alue varataan sähköisellä  varauslomakkeella  

Tiedustelut:

Torivalvoja Marja Kultanen
puh 0400 658291, tila.aluevaraukset@lappeenranta.fi 

Kaupungintalon tilat ja äänilaitteet:
Kaupungintalon virastomestarit
puh. 0400 847 453 tai sähköpostilla kaupungintalo.tilavaraukset@lappeenranta.fi

Torialueen sähköt:
Tapahtumakoordinaattori Tero Mäkelä
puh. 040 6671 120, tero.makela@lappeenranta.fi