Laskujen lähettäminen sähköpostilla skannauspalveluun

Mikäli ei ole mahdollista käyttää verkkolaskutusta, niin laskun voi myös lähettää sähköpostitse skannauspalvelun osoitteeseen saita.4@bscs.basware.com.

Yleiset ohjeet skannauksen sähköpostiosoitteen laskuille:

• Lasku on liitetty PDF-tiedostona, jossa yksi tiedosto on aina yksi lasku. Muissa kuin PDF-formaatissa lähetetyt tiedostot hylätään.
• Yhdellä sähköpostilla voi olla ainoastaan 100 liitettyä PDF-tiedostoa, joista jokainen erillinen tiedosto käsitellään yhtenä laskuna.
• Sähköpostin viestikenttä voi olla tyhjä, sitä ei liitetä mukaan (ainoastaan liitetiedosto).
• Vain laskuja voi lähettää osoitteeseen, muu materiaali poistetaan.
• PDF tulee nimetä seuraavin merkein: [A-Z], [a-z], [0-9], [.], [_] (ei ä-kirjaimia eikä välilyöntejä tiedostonimessä).
• Tyhjät tiedostot (tiedoston koko 0) poistetaan.
• Sähköpostin koko ei saa ylittää 10 MB.
• Lähettäkää laskut osoitteesta, johon voidaan myös vastaanottaa mahdolliset virheilmoitukset.
• Olkaa hyvä ja käyttäkää PDF versioita 1.4. tai uudempaa mikäli mahdollista. Versioita 1.2. tai alempaa ei tueta.
• Huomioittehan, että jopa sähköpostissa oleva allekirjoituksen sisältämä kuva voi hylätä laskun. Sähköposti tulee olla muuten tyhjä, mukana vain liitetiedosto.

Vastaanotetusta laskusta tulee erillinen englanninkielinen kuittausviesti lähettäjän sähköpostiin.

Paperilaskut

Paperilaskujen lähettämistä tulee välttää. Ensisijaisesti tulee käyttää edellä kuvattuna laskun lähettämistapoja. Mikäli näitä vaihtoehtoja ei ole mahdollista käyttää, voidaan yksittäinen lasku lähettää paperisena osoitteeseen:

Lappeenrannan kaupunki
(tilaava yksikkö)
PL 254
00026 Basware