Huoltajan Wilma-tunnuksilla pääsee tarkastelemaan opiskelijalle merkittyjä poissaoloja ja selvittämään ne. Poissaolot tulee selvittää mahdollisimman nopeasti niiden tultua. 

Huoltajan tulee selvittää/vahvistaa alaikäisen poissaolot Wilmassa siitä huolimatta, että nuoria opetetaan ilmoittamaan poissaoloistaan myös itse ryhmänohjaajalle ja aineenopettajalle. Huoltaja voi selvittää poissaolot joko terveyssyistä johtuviksi tai luvattomiksi poissaoloiksi. Mahdolliset muut syyt tulee ilmoittaa ryhmänohjaajalle, joka kuittaa muista syistä johtuvat poissaolot. Täy­si-ikäi­nen opis­ke­li­ja sel­vit­tää itse pois­sa­o­lon­sa.

Jos pois­sa­o­lo­ja on run­saas­ti, pois­sa­o­lo­jen sel­vit­tä­mi­sek­si voidaan vaa­tia mui­ta sel­vi­tyk­siä, esim. lää­kä­rin­to­dis­tus. 

Opintojakso voi keskeytyä runsaiden poissaolojen vuoksi. Opintojaksoa ei arvioida ennen kuin kaikki poissaolot on selvitetty.