Millä ehdoin tiloja voi varata

Lappeenrannan kaupunginkirjasto tarjoaa tiloja kokoontumisiin, tapahtumiin sekä vapaaseen sivistystyöhön. Osa tiloista on maksullisia, jos järjestettävä tilaisuus on yksityinen eikä kirjasto ole mukana sen järjestämisessä. Suljetuista yksityistilaisuuksista maksetaan tilavuokraa. Korotettuja vuokria peritään, mikäli varaaja perii pääsymaksuja osallistujilta. 

Vuokraa ei peritä, jos järjestettävä tilaisuus on yleisölle avoin ja toteutetaan yhteistyössä kirjaston kanssa. Avoimet tilaisuudet otetaan mukaan kirjaston tiedotukseen.

Kirjaston tiloissa järjestettävien tapahtumien sisältö tai luonne ei voi olla hyvän tavan vastainen eikä ristiriidassa Suomen lain kanssa. Tiloja ei voi varata yksittäisen puolueen tai uskonnollisen järjestön käyttöön.

Varaukset laskutetaan ensimmäisen tunnin jälkeen täysiltä tunneilta.

Maksuttomia tiloja ei luovuteta voittoa tavoittelevaan toimintaan.

 

Lappeenrannan pääkirjasto

Smartblock-kokoustilat

Smartblockit ovat pieniä äänieristettyjä korkeintaan neljälle hengelle tarkoitettuja kokoushuoneita opiskeluun ja työn tekemiseen. Näitä saa varata enintään 2 tuntia kerrallaan. Smartblock 1:ssä on lisäksi TV esityskäyttöön. Käyttö on maksutonta.

• Smartblock 1 (Boksi) , Varauskalenteri
• Smartblock 2, (Koppi) Varauskalenteri

Varauksen tekeminen sähköisesti on nyt testikäytössä. Varauksen tehdäksesi sinun pitää rekisteröityä Lappeenrannan kaupungin Timmi-palveluun. Huomaa että maksimi varausaika on 2 tuntia kerrallaan ja kirjaston henkilökunta muokkaa tätä pidempiä varauksia. Huomioithan myös kirjaston aukioloajat tehdessäsi varausta.

Varaaminen, mistä ja miten

• Palvelutiskiltä, puhelimitse tai sähköpostitse. p. 040 1309 172, neuvonta.kirjasto@lappeenranta.fi
• Etukäteen varaaminen on mahdollista.
• Varaus tehdään kirjastokortilla.
• Smartblockin voi varata enintään kahdeksi tunniksi kerrallaan.

Säännöt

• Smartblock on tarkoitettu ainoastaan opiskeluun ja työskentelyyn.
• Enintään neljä ihmistä kerrallaan.
• Smartblockissa ei saa syödä eikä juoda.
• Kenkien nostaminen penkille on kielletty.

 

Pääkirjaston kokoustilat ja tapahtumasali

Kokoushuoneissa on televisio ja televisioon on mahdollista kytkeä oma kannettava tietokone. Tapahtumasalissa on lisäksi esityksiä varten äänentoisto langattomilla mikrofoneilla.

• Innoverstas (ei tiedossa)
• Kokoustila Ami (30 henkilöä)
• Kokoustila Annamari (12 henkilöä)
• Kokoustila Pave (19 henkilöä)
• Mikrofilmihuone (2 henkilöä)
• Ompelupaja (4 henkilöä)
• Pelihuone (2 henkilöä)
• Ryhmätila Eve (16 henkilöä)
• Ryhmätila Teemu (5 henkilöä)
• Satutila Anni (ei tiedossa)
• SmartBlock 1 (Boksi) (4 henkilöä)
• SmartBlock 2 (Koppi) (4 henkilöä)
• Soittohuone (1 henkilöä)
• Tapahtumasali Heikki (60 henkilöä)
• Tutkijanhuone 1 (4 henkilöä)
• Tutkijanhuone 2 (2 henkilöä)
• Työtila Annala (1 henkilöä)
• Työtila Hyyrynen (1 henkilöä)
• Työtila Hynynen (1 henkilöä)

 

 

Maksut

Yksittäiset tilaisuudet ovat toistaiseksi maksuttomia, kun kyseessä on yleishyödyllinen ja kirjastolain tavoitteiden mukainen toiminta.

• Ryhmä- ja kokoustilojen varausmaksu on 20 €/h. Jos varaaja perii pääsymaksuja osallistujilta, vuokraa peritään 40 €/h.
• Pääkirjaston tapahtumatila Heikin varausmaksu on 40 €/h. Jos varaaja perii pääsymaksuja osallistujilta, vuokraa peritään 80 €/h.
• Varaukset laskutetaan ensimmäisen tunnin jälkeen täysiltä tunneilta.

Varauslomake

Kokoustiloja varattaan jatkossa vain varauspalvelu Timmin kautta. Varauslomakkeessa varaaja sitoutuu noudattamaan yllä olevia tilojen käyttöperiaatteita. 

 

Lauritsalan kirjasto

Varaukset Lauritsalan kirjaston palvelutiskiltä, p. 040 130 9184 tai lauritsalan.kirjasto@lappeenranta.fi

Kerhotila

Kerhotilasta löytyy viihtyisä sohvannurkkaus, jossa voit nauttia rennosta hetkestä televisiota katsellen tai PS4-pelien parissa ystäviesi kanssa. Pieni keittiömahdollisuus tekee tilasta kätevän paikan tarjoilla pientä purtavaa ja juotavaa kerhotoiminnan lomassa.

Pöydät ja tuolit on järjestetty tilaan siten, että voitte järjestää istumajärjestelyt tarpeidenne mukaan. Olipa kyseessä kokous, työpaja tai rento yhdessäolo, kerhotila mukautuu käyttötarkoitukseenne. Voitte vapaasti hyödyntää tilan varustelua ja luoda siellä toimintaa, joka inspiroi ja innostaa.

Kerhotilaan mahtuu enintään 20 henkeä. Tilaisuuden järjestäjä on vastuussa siitä, että enimmäismäärä ei ylity.

Yksittäiset tilaisuudet ovat toistaiseksi maksuttomia, kun kyseessä on yleishyödyllinen ja kirjastolain tavoitteiden mukainen toiminta.

Varausmaksut

• Ryhmä- ja kokoustilojen varausmaksu on 20 €/h. Jos varaaja perii pääsymaksuja osallistujilta, vuokraa peritään 40 €/h.

• Varaukset laskutetaan ensimmäisen tunnin jälkeen täysiltä tunneilta.

 

Lauritsalan tutkijanhuone

Tutkijanhuone sijaitsee Lauritsalan kirjastossa ylimmässä kerroksessa parvella.

• Varausmaksu on 5 €/päivä.
• Tila varataan kerrallaan korkeintaan kuukaudeksi.

 

Lauritsalan kirjaston bänditila

Lauritsalan bänditila vuokrataan hakemusten perusteella korkeintaan kolmelle ryhmälle ja kahdeksi kaudeksi kerrallaan.

• Vuokra on 360 €/kausi (tammi-kesäkuu tai heinä-joulukuu).
• Vuokralaiset jakavat vuokran keskenään.
• Lisäksi peritään avainpantti 30€. Pantti palautetaan avaimen palautuksen jälkeen.

 

Joutsenon kirjasto

Ryhmätila

• Ryhmä- ja kokoustilojen varausmaksu on 20 €/h. Jos varaaja perii pääsymaksuja osallistujilta, vuokraa peritään 40 €/h.