Hamstraa joulukuun lukemiset pian – uusi kirjastojärjestelmä tuo käyttökatkon kirjaston palveluihin, mutta pidentää loppuvuoden laina-aikoja ja kehittää palvelua

Heili-kirjastot siirtyvät uuteen järjestelmään joulukuussa, ja samassa yhteydessä uudistuu myös verkkokirjasto, jossa jatkossa muiden palveluiden ohella löytyy myös esimerkiksi tieto kirjastojen tapahtumista. Fyysisten aineistojen lainaaminen tai muu kokoelma- ja asiakastietojen käsittely ei ole mahdollista 3.–17.12.2024 välisellä ajalla, ja järjestelmävaihdoksen vuoksi kirjastot ovat pääsääntöisesti kiinni 3.–17.12. koko Etelä-Karjalan alueella, myös Lappeenrannassa. Sulkuaika on huomioitu lainojen eräpäivissä. Niinpä nyt kannattaa lähteä lainaamaan – neljän viikon lainoja odotetaan takaisin vasta loppiaisen jälkeen.

Joulukuuhun 2024 ajoittuva Heili-kirjastojen järjestelmävaihto aiheuttaa kahden viikon käyttökatkon valtavien tietomäärien siirtämisen ja useiden käyttöönottovaiheiden vuoksi. Yhdeksän kunnan yhteinen järjestelmä käsittää aineisto- ja asiakasrekistereiden lisäksi lukuisia kytköksiä muun muassa tilausjärjestelmiin, sähköisiin kokoelmiin sekä automaatioon, eli esimerkiksi kirjastojen omatoimilaitteistoihin. Uusi pilvipohjainen järjestelmä antaa uusia mahdollisuuksia ja turvaa palveluiden kehittymisen jatkossakin.

Käyttökatkon aikana ei ole mahdollista lainata, varata tai uusia aineistoja. Myöskään palautuksia ei pystytä käsittelemään.

– Etelä-Karjalan alueen kirjastot ovat pääsääntöisesti suljettuina. Lappeenrannassa ainoastaan pääkirjaston lehtisali on käytettävissä arkisin klo 9–16, asiakaspalvelua ei tällöin kuitenkaan ole. Vastaavia järjestelyjä on mahdollisesti myös pienemmissä kunnissa, asiakkaiden kannattaa tarkistaa tilanne kirjastokohtaisesti, neuvoo Lappeenrannan kaupungin kirjastotoimenjohtaja Marja Huuhtanen.

Aineistoa pystytään vastaanottamaan niissä pisteissä, joissa on palautusluukku. Palautuksia toivotaan kuitenkin vasta katkon jälkeen.

Verkkokirjaston käyttökatko alkaa jo maanantain 2.12. aikana. Vaihdoksen yhteydessä asiakkaan tallentama lainahistoria ei siirry automaattisesti uuteen, joten se on tallennettava itselle viimeistään 1.12. Ohjeet tähän löytyvät nykyisestä verkkokirjastosta. Verkkopalvelun osoite säilyy samana – uusi palvelu avataan osoitteessa heilikirjastot.fi, joka on painettuna kaikkiin Heili-kirjastokortteihin. Uudistuksen jälkeen verkkokirjastosta löytyy jatkossa tieto myös alueen kirjastoissa järjestettävistä tapahtumista.

– Nyt on hyvä aika hamstrata lukemista loppuvuodeksi. Sulkuajalle ei osu yhtäkään eräpäivää, vaan palautuksia odotetaan vasta 10.1. mennessä. Lainaajat ovatkin jo löytäneet mahdollisuuden hienosti. Esimerkiksi Lappeenrannan pääkirjastosta haettiin maanantaina 4.11. kaikkiaan 1319 lainaa ja palautettiin 1523 lainaa. Hyllymetreinä se on yli 70 metriä kirjoja! Huuhtanen kertoo.

Asiakkaita pyydetään huomioimaan, että aikatauluun voi tulla muutoksia, minkä takia on hyvä seurata kirjastojen viestintää jo ennen keskiviikolle 18.12. odotettua avausta.

– Ja lämpimästi tervetuloa asioimaan marraskuussa! toivottaa Huuhtanen.

Lappeenrannan kaupunginkirjaston aiempi uutinen aiheesta: Heili-kirjastokimppa päivittää kirjastojärjestelmänsä syksyn 2024 aikana - Lappeenranta

Lisätietoja:

Marja Huuhtanen, Lappeenrannan kaupungin kirjastotoimenjohtaja
Puh. 040 594 9856, marja.huuhtanen@lappeenranta.fi