Suosikit

Heili-kirjastokimppa päivittää kirjastojärjestelmänsä syksyn 2024 aikana

JULKAISTU 26.8.2024, 14.09

Päivitetty 29.10.2024 verkkokirjaston ja lainojen eräpäivien osalta

Eteläkarjalainen Heili-kirjastokimppa siirtyy uuteen kirjastojärjestelmään syksyn 2024 aikana. Nykyinen Axiell Aurora -ohjelmisto korvataan uudella Axiell Quria -ohjelmistolla. Muutoksen taustalla ovat nykyisen järjestelmän rajoitukset, ja tarve kehittää kestävämmin kirjaston palveluja. Samassa yhteydessä verkkokirjaston julkaisualustaksi otetaan Axiell Arena.

Muutos koskee kaikkia Etelä-Karjalan Heili-kirjastoja, joihin kuuluvat Imatran ja Lappeenrannan kaupunginkirjastot sekä Lemin, Luumäen, Parikkalan, Rautjärven, Ruokolahden, Savitaipaleen ja Taipalsaaren kunnankirjastot.

 

Muutoksen aikataulu ja vaikutukset

Uuden ohjelmiston käyttöönoton vuoksi kirjastopalveluihin tulee noin kahden viikon käyttökatko. Kaikki kirjastojen palvelut omatoimijärjestelmineen ovat poissa käytöstä 3.–17.12. Lappeenrannassa pääkirjaston lehtisalin ovet ovat auki, mutta tulostus- tai kopiontipalveluita ei ole saatavilla eikä paikalla ole päivystävää henkilökuntaa. Verkkokirjaston käyttökatko alkaa jo 2.12. Muutos ei vaikuta valtakunnallisen E-kirjaston toimintaan. Mikäli aikataulut muuttuvat, tiedotamme siitä virallisia kanavia pitkin. Seuraa oman kirjastosi ja kuntasi viestintää.

Sulkuaika on huomioitu lainojen eräpäivissä. Eräpäiviä ei muodostu 26.11.2024 - 9.1.2025 väliselle ajalle.

 

Verkkokirjaston vaihto

Ohjelmistomuutoksen myötä Heili-kirjastokimppa vaihtaa myös verkkokirjastoa. Siirrymme Finna-pohjaisesta verkkokirjastosta Axiell Arena -verkkokirjastoon. Muutoksella ei ole vaikutusta varauksiisi, vaan ne siirtyvät uuteen järjestelmään automaattisesti. Sen sijaan lainaushistoriasi tai suosikkilistasi eivät siirry kirjastojärjestelmästä toiseen, vaan uusi järjestelmä aloittaa tallentamisen alusta.

Voit katsoa ohjeet lainaushistorian talteenotosta tämän linkin kautta: lainaushistorian tallentaminen.

Ohjeet suosikkilistojen talteenottamiseen löydät tämän linkin kautta: suosikkilistojen tallentaminen.

 

Tukea ja lisätietoja

Voit olla yhteydessä lähikirjastoosi, jos sinulla on kysyttävää järjestelmäuudistuksesta. Tiedotamme asiakkaitamme säännöllisesti muutoksen etenemisestä. Heili-kimpan Facebook-sivu ”Heili-kirjastot” jakaa sosiaalisen median kautta informaatiota. Kukin kunta päivittää muutostiedotettaan omilla tai kirjastonsa verkkosivuilla. Lappeenrannan kaupunginkirjasto tiedottaa muutoksesta uutiskirjeessään ja verkkosivuillaan sosiaalisen median lisäksi.

Kysymyksiin vastaavat sähköpostitse myös Lappeenrannan kaupunginkirjaston kokoelmapäällikkö Kirsi Savolainen, kirsi.savolainen@lappeenranta.fi tai kirjastotoimenjohtaja Marja Huuhtanen, marja.huuhtanen@lappeenranta.fi.

***

Meille on tullut kysymyksiä uuteen kirjastojärjestelmään siirtymisestä. Vastaamme palautteeseen. Päivitetty 4.9.2024
 
Uuden kirjastojärjestelmän käyttöönotto on Heili-kirjastokimpan yhteinen päätös. Vaihdamme järjestelmää, koska entinen ei vastaa kirjastojen muuttuvia tarpeita ja haluamme kehittää palvelujamme kestävämmin. Vastaava projekti on käynnissä tällä hetkellä muun muassa Vanamo- ja Lastu-kimpoissa, ja myös näissä kimpoissa muutos aiheuttaa käyttökatkon kirjastojen palveluissa.
 
Jokaisen kirjaston tilat, mahdollisuudet ja henkilöstömäärä ovat erilaiset. Käyttökatkon aikana henkilökunta on sidottu koulutuksiin ja muihin uuden järjestelmän vaatimiin tehtäviin. Esimerkiksi lehtisalin avoinna pitäminen vaatii tilan lisäksi riittävästi avustavaa ja valvovaa henkilökuntaa.
 
Miksi kiinniolo kestää kaksi viikkoa? Siirron toteuttava yritys vastaa näin:
”Uuteen kirjastopalvelualustaan siirtymisessä on monta vaihetta. Nykyisen tietokannan tiedot muokataan Quriaan sopivaan muotoon ja siirretään vaiheittain. Heili-kirjastojen tietokannassa on yli miljoona tietuetta ja yli 800 000 nidettä. Kiinniolo on tarpeellinen, jotta asiakastiedot, lainat ja varaukset saadaan siirrettyä ajantasaisina. Siirron jälkeen tehdään tarkistuksia. Lisäksi kirjastopalvelualustassa on yhteyksiä useampiin ulkoisiin palveluihin kuten verkkokirjastoon, automaatteihin ja omatoimiratkaisuihin, joiden yhteydet päivitetään kirjaston kiinnioloaikana."
 
Me Heilissä ajattelemme asian valoiselta kannalta: selvisimme hienosti reilu 10 vuotta sitten vastaavasta urakasta, kun perustimme Heili-kimpan ja eri kirjastojen tietokannat piti yhdistää. Jatkossa meillä on käytössä nykyiset kirjastovaatimukset täyttävä alusta. Luotetaan siihen, että tämä projekti menee yhtä lailla hyvin!
 

Palaa sivulle Ajankohtaista