Yleisötapahtumien järjestäminen
Ohjeita yleisötapahtuman järjestäjälle
Tapahtuman järjestäminen edellyttää erilaisten lupien hankkimista ja ilmoitusten tekemistä monille eri viranomaisille. Tällä sivulle Lappeenrannan seudun ympäristötoimi on koonnut tietopaketin yleisötapahtumien järjestämisessä huomioitavista ympäristöterveydenhuoltoa ja ympäristönsuojelua koskevista asioista. Lappeenrannan, Lemin, Savitaipaleen ja Taipalsaaren alueella ja ympäristöterveydenhuollon osalta myös Luumäen alueella tilapäisten tapahtumien järjestäjiä alla olevissa asioissa ohjaa ja valvoo Lappeenrannan seudun ympäristötoimi.
Lappeenrannan seudun ympäristöterveydenhuollon yhteystiedot
Lappeenrannan seudun ympäristönsuojelun yhteystiedot
Muilta viranomaisilta tarvittavista lupa- ja ilmoitusasioista sekä muista huomioon otettavista asioista löytyy Lappeenrannan osalta lisätietoa Lappeenrannan tapahtumapalveluiden verkkosivuilta..
Ilmoitus terveydensuojeluvalvonnalle suuresta yleisötilaisuudesta
Lappeenrannan seudun terveydensuojeluvalvontaan olisi hyvä ilmoittaa etenkin sellaisista yleisötilaisuuksista, johon ennakoidaan osallistuvan samanaikaisesti yli 500 osallistujaa. Yleisötilaisuudessa on varattava yleisölle riittävä määrä käymälöitä käsien pesumahdollisuuksineen. Jätehuolto tulee järjestää siten, ettei siitä aiheudu terveyshaittaa. Käymälät ja jäteastiat on tyhjennettävä hygieenisesti ja riittävän usein.
Ilmoitus suuresta yleisötilaisuudesta ja veden järjestämisestä (Lappeenrannan, Lemin, Luumäen, Savitaipaleen ja Taipalsaaren alueella järjestettävässä tapahtumassa)
Elintarvikkeiden myynti tai tarjoilu
Elintarvikkeiden myynti tai tarjoilu on tapahduttava elintarvikelain vaatimuksia noudattaen.
Lisätietoja: Elintarvikkeiden tilapäinen myynti ja tarjoilu
Liikkuva elintarvikehuoneisto (ammattimainen toiminta)
Ohje liikkuvien elintarvikehuoneistojen toiminnasta - Ruokavirasto
Yleisiä tilaisuuksia koskeva tupakointikielto
Tupakointi on kielletty sisätiloissa sekä ulkotilojen katoksissa tai katsomoissa ja tilaisuuden seuraamiseen tarkoitetuissa tiloissa, joissa osallistujat oleskelevat paikoillaan. Yleisen tilaisuuden järjestäjän tai sisätilan/ulkoalueen haltijan tulee asettaa näkyville tupakointikiellon ja mahdollisen tupakointialueen opasteet. Yleisen tilaisuuden järjestäjä voi sallia tupakoinnin sisällä vain tupakointitilassa, joka on hyväksytty tupakointiin maankäyttö- ja rakennuslain (132/1999) nojalla. Tupakointi voidaan sallia myös konsertin seuraamiseen tarkoitetulla kentällä erillisellä tupakointialueella, kunhan tupakointialue on niin kaukana esiintymislavasta, ettei tupakansavu kulkeudu tilaisuutta seuraavien katsojien joukkoon. Yleisen tilaisuuden järjestäjän on ohjeistettava henkilökuntaa tai järjestyksenvalvojia valvomaan tupakointikiellon noudattamista.
Tupakanmyynti
Tupakan vähittäismyynnin lupahakemus edellytetään myös tupakan myyntiin tapahtumissa.
Talousvesi
Tapahtuman järjestäjän tulee huolehtia, että tilaisuudessa jaettava juomavesi täyttää talousvesiasetuksen vaatimukset. Mikäli talousvesi otetaan yksityisessä käytössä olevasta kaivosta, tulee veden mikrobiologinen laatu tutkia ennen tapahtumaa (E.colit, koliformiset bakteerit ja entrokokit).
Vesiletkujen/putkien materiaalit ja vesipisteiden käyttöönotossa huomioitavaa:
- Varmista, että käytettävät välineet (letkut, hanat, venttiilit, pumput, säiliöt, kanisterit) ovat elintarvikekäyttöön soveltuvia ja niitä säilytetään hygieenisesti.
- Puhdista, desinfioi ja huuhtele välineet ennen käyttöönottoa.
- Juoksuta vettä ennen käyttöönottoa riittävästi erityisesti niistä vesipisteistä, jotka ovat olleet pitkään käyttämättä.
- Varmista, että vesi vaihtuu säiliöissä riittävän nopeasti, jotta vesi ei pääse lämpenemään säiliössä turhaan. Vesi ei saa seisoa säiliössä monta päivää.
- Asenna vedenottopisteen hanat ja letkut niin, etteivät ne kosketa maata tai muuten likaannu.
- Merkitse juomavesipisteet näkyvästi opastekyltein.
Tapahtumasta aiheutuva melu
Meluilmoitus tulee tehdä ympäristönsuojelulain 118 §:n mukaan tilapäisestä toiminnasta, josta saattaa aiheutua erityisen häiritsevää melua tai tärinää. Lappeenrannan kaupungin, sekä Savitaipaleen ja Taipalsaaren kuntien ympäristönsuojelumääräyksissä on säädetty tarkemmin tapahtumien meluilmoitusvelvollisuudesta. Tapahtuman järjestäjän tulee etukäteen tiedottaa melusta kaikille haitan vaikutuspiirissä oleville asukkaille ja mahdollisille häiriintyville kohteille (esim. päiväkodeille ja hoitolaitoksille).
Mikäli tapahtumaa koskee velvollisuus tehdä meluilmoitus, tulee se tehdä Lappeenrannan seudun ympäristötoimeen 30 vrk ennen tapahtumaa. Melupäätöksestä peritään voimassa olevan taksan mukainen maksu. Tarvittaessa ole yhteydessä Lappeenrannan seudun ympäristötoimeen.
Meluilmoituslomake löytyy täältä:
Meluilmoituslomake (PTV)
Jätehuolto
Yleisötilaisuuden järjestäjä on vastuussa jätteiden lajittelusta, keräyksestä ja kierrättämisestä. Tapahtumasta ei saa aiheutua ympäristön roskaantumista. Noudata Etelä-Karjalan Jätehuollon ohjeita sekä jätehuoltomääräyksiä.
Katso jätehuoltomääräykset tästä:
Etelä-Karjalan jätehuoltomääräykset 1.1.2023
Etelä-Karjalan Jätehuolto Oy:
EKJH:n nettisivut
Tilapäinen leirityminen
Tee ilmoitus tilapäisen leirintäalueen perustamisesta Lappeenrannan seudun ympäristötoimelle kirjallisesti jättämällä ilmoitus kirjaamon sähköpostiin ymparistotoimi.kirjaamo@lappeenranta.fi . Kirjaa ilmoitukseen tarpeelliset tiedot itsestäsi, leirintäalueen sijainnista sekä toiminnan luonteesta ja laajuudesta.
Tilapäinen leirintäalue on alue, jolle on tarkoitus enintään 14 vuorokauden ajaksi majoittaa telttoihin, matkailuperävaunuihin tai matkailuajoneuvoihin yli 100 henkilöä,