Rekisterinpitäjä

Lappeenrannan kaupungin kaupunkikehityslautakunta
Villimiehenkatu 1
53100 Lappeenranta
Puhelin 05 6161 (vaihde)
Sähköposti: kirjaamo@lappeenranta.fi

Tietovarannon yhteyshenkilö

Ilkka Räsänen
Ympäristöjohtaja
Sähköposti: ilkka.rasanen@lappeenranta.fi
Puhelin:    +358400815284

Tietosuojavastaava

Kirsi Haarala
tietosuoja[at]lappeenranta.fi
Puhelin: +358406501396

 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

 

Rekisterin tarkoituksena on varmistaa, että viranomaisilla ja hallinoivilla tahoilla on ajantasainen tietokanta Pien-Saimaan alueen kosteikkojen omistajista. Omistajatietojen rekisteröinti tukee kosteikkojen kestävää hallintaa, edistää sujuvaa yhteistyötä ja varmistaa, että kosteikkojen kehittäminen tapahtuu hallitusti ja lainmukaisesti.

Rekisterissä säilytettäviä tietoja hyödynnetään kosteikkojen hoitoon ja ylläpitoon liittyvissä tehtävissä, tukihakemuksiin ja rahoitukseen liittyvissä asioissa, yhteistyössä, tiedottamisessa sekä ekologisessa seurannassa ja tutkimuksessa. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin. 

 

Käsiteltävät henkilötiedot

 

Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, kiinteistötunnus, osoite, kosteikon lähin osoite, puhelinnumero ja sähköposti. Tietojen säilytysaika on toistaiseksi voimassa oleva. Tiedot ovat salattuja ja niihin pääsy on rajattu kosteikkoihin liittyvää työtä tekeville henkilöille.

 

Käsitelläänkö erityisiä henkilötietoja (Yleinen tietosuoja-asetus 9 artikla)?

 

Erityisiä henkilötietoja ei käsitellä.

 

Käsittelyn peruste

 

Julkinen tehtävä

 

Tietovarannon tietolähteet

 

Väestörekisteristä ja viranomaisilta saadaan osoite- ja kiinteistötiedot. Henkilötietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivuilta, hakemistopalveluista, yrityksiltä, yhdistyksiltä tai muista avoimista tietolähteistä sekä Lappeenrannan kaupungin arkistojärjestelmän tiedostoista.

 

Onko henkilötietojen antaminen lakisääteistä tai sopimukseen perustavaa? 

 

Henkilötietojen antaminen on lakisääteistä ja sopimukseen perustavaa. Kosteikon hoidon neuvonta, koulutustilaisuudet, muut vesiensuojelutilaisuuksien markkinointi ja muu omistajan ja Lappeenrannan kaupungin välinen sujuva yhteistyö ja yhteydenpito vaatii henkilötietojen keräämisen.

 

Tietovarannon ylläpitojärjestelmät

 

Tietovarantoa ylläpidetään Lappeenrannan kaupungin hyödyntävissä operatiivisissa järjestelmissä kuten Trimble Locus. Pääasiallisesti ja ensisijaisesti rekisteriä ylläpidetään Microsoft Excelissä, joka on tallennettu M-Files arkistointijärjestelmään.

 

Onko tietovarannon tiedot sähköisessä vai manuaalisessa muodossa?

 

Tiedot ovat sähköisessä muodossa. Joissakin harvoissa tapauksissa tietovarannon tiedot voivat olla paperisessa muodossa. Materiaali säilytetään lukitussa tilassa, jonne on pääsy asiaan kuuluvilla henkilöillä.

 

Onko tietovarannon henkilötietojen käsittelyä ulkoistettu?

 

Ei.

 

Tietojen suojaamisen periaatteet

 

Rekisterin käyttäminen edellyttää kosteikkoihin liittyvää virka- tai muuta työtä Lappeenrannan kaupungin henkilöstöllä. Käyttöoikeus tietokantaan annetaan käyttöoikeuden myöntämisen yhteydessä. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus.

Käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti. Kaikilla työntekijöillä on vaitiolovelvollisuus.

 

Tietovarannossa olevien tietojen luovutus

 

Henkilötietoja ei säännönmukaisesti luovuteta Lappeenrannan kaupungin ulkopuolelle. Esimerkiksi kosteikon hoitamisen toteuttaminen saattaa kuitenkin edellyttää tietojen luovuttamista toteutusta tekevälle taholle.

 

Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi

 

Ei.

 

Tietojen luovutus ETA-alueen ulkopuolelle

 

Ei.

 

Tietovarannon tietojen säilytysajat tai niiden määritysperusteet

 

Säilytysaika pysyvästi.

 

Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä

 

Rekisterin pitäjän tulee kertoa tietojen käsittelystä selkeästi ja läpinäkyvästi.

 

Oikeus saada pääsy tietoihinsa

 

Rekisteröitynä voit tarkastaa mitä tietoja sinusta käsitellään. Suosittelemme käyttämään sähköistä lomaketta, joka vaatii vahvan tunnistautumisen.

 

Oikeus oikaista tietonsa

 

Jos huomaat, että tietosi ovat virheellisiä tai epätarkkoja, voit vaatia tietojesi oikaisua. Oikaisua varten ota yhteyttä rekisterin vastuuhenkilöön.

 

Oikeus rajoittaa tietojensa käsittelyä

 

Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus pyytää rajoittamaan tietojesi käsittelyä siksi aikaa, kunnes tietosi on asianmukaisesti tarkastettu ja korjattu tai täydennetty.

 

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

 

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että oikeuksia on rikottu. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.