VAP- varatut henkilöt ja heidän maatilansa varatut maataloustraktorit ja työkoneet

 

Rekisterinpitäjä

Etelä-Karjalan maaseututoimi
Pohjolankatu 14
53100 Lappeenranta

 

Tietovarannon yhteyshenkilö

Susanna Eskola
maaseututoimenjohtaja
Etelä-Karjalan maaseututoimi
Pohjolankatu 14
53100 Lappeenranta
maaseututoimisto[at]lappeenranta.fi
puh. 040 861 2584

 

Tietosuojavastaava

Kirsi Haarala
tietosuoja[at]lappeenranta.fi
puh. 040 650 1396

 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja käsittelyn peruste

VAP-varattujen viljelijöiden ja VAP-varattujen henkilöiden maatilojen kaluston keräystieto ja tietojen ilmoittaminen Puolustusvoimien aluetoimistoon.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteena on lakisääteisten tehtävien ja velvoitteiden toteuttaminen, joiden perustana on Valmiuslaki 12 § (1552/2011) ja Asevelvollisuuslaki 89 § (1438/2007)

 

Käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteri sisältää ilmoittajan lomakkeella antamia tietoja:

• etunimi ja sukunimi
• puhelinnumero
• y-tunnus
• maatilan sijaintikunta
• päivä ja aika, jolloin ilmoitus on tehty
• tilan kaluston rekisterinumeroita

Edellä luetellut tiedot ovat salassa pidettäviä.

 

Käsitelläänkö erityisiä henkilötietoja (Yleinen tietosuoja-asetus 9 artikla)?

Ei.

 

Tietovarannon tietolähteet

Tieto VAP-varatuista viljelijöistä saadaan ELY-keskuksen toimittamana Puolustusvoimien aluetoimistosta. VAP-viljelijöiden yhteystiedot saadaan Ruokaviraston ylläpitämästä viranomaisrekisteristä. Näiden henkilötietojen käsittelystä on informoitu Ruokaviraston Maatilarekisterin tietosuojaselosteessa, joka on luettavissa osoitteessa https://www.ruokavirasto.fi/tietoa-meista/asiointi/tietosuoja/ruokaviraston-rekisterit/tietosuojailmoitus--maatilarekisteri/ Muut tiedot saadaan VAP-varatuilta viljelijöiltä.

 

Onko henkilötietojen antaminen lakisääteistä tai sopimukseen perustavaa? Seuraukset siitä, jos tietoja ei toimiteta?

 

Lakisääteistä. Valmiuslaki 12 § (1552/2011) ja Asevelvollisuuslaki 89 § (1438/2007)

Seuraukset siitä, jos tietoja ei toimiteta?

Jos tietoja ei toimiteta, niin tietoja ei voida tallentaa rekisteriin.

 

Onko tietovarannon tiedot sähköisessä vai manuaalisessa muodossa?

Manuaalinen aineisto säilytetään lukitussa paloturvallisessa kaapissa. Tarpeettomaksi käynyt manuaalinen aineisto hävitetään tietoturvallisesti. Sähköisen aineiston tiedot on suojattu käyttäjätunnuksin ja salasanoin.

 

Onko tietovarannon henkilötietojen käsittelyä ulkoistettu?

Kyllä. ELY-keskuksen valmiusvastaavalle.

 

Tietojen suojaamisen periaatteet

Tiedot ovat kunnassa vain kunnan maaseutuelinkeinoviranomaisten käytössä, jotka tunnistautuvat järjestelmiin henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan avulla. Tunnistus on kaksivaiheinen. Henkilökuntaa sitoo viranhoitomääräyksessä tai työsopimuksessa määritelty vaitiolovelvollisuus.

 

Tietovarannossa olevien tietojen luovutus

Rekisterinpitäjä luovuttaa käyttäjätietoja viranomaisille voimassa olevan lainsäädännön velvoittamista syistä. Tiedot ovat turvallisuusluokiteltu käyttö rajoitettu TL IV julkisuuslain 621/1999 24.1. § 88 kohdan mukaisesti.

 

Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi

Henkilötietojen käsittelyyn ei sisälly automaattista päätöksentekoa tai profilointia.

 

Tietojen luovutus ETA-alueen ulkopuolelle

Ei.

 

Tietovarannon tietojen säilytysajat tai niiden määritysperusteet

Tiedot säilytetään asian käsittelyn ajan ja varauksen voimassaoloajan.

 

Rekisteröidyn oikeudet

Oikeus saada tietoa henkilötietojensa käsittelystä

Rekisterin pitäjän tulee kertoa tietojen käsittelystä selkeästi ja läpinäkyvästi.

 

Oikeus saada pääsy tietoihinsa

Rekisteröitynä voit tarkastaa mitä tietoja sinusta käsitellään. Suosittelemme käyttämään sähköistä lomaketta, joka vaatii vahvan tunnistautumisen. 

 

Oikeus oikaista tietonsa

Jos huomaat, että tietosi ovat virheellisiä tai epätarkkoja, voit vaatia tietojesi oikaisua. Oikaisua varten ota yhteyttä rekisterin vastuuhenkilöön.

 

Oikeus rajoittaa tietojensa käsittelyä

Sinulla on tietyissä tapauksissa oikeus pyytää rajoittamaan tietojesi käsittelyä siksi aikaa, kunnes tietosi on asianmukaisesti tarkastettu ja korjattu tai täydennetty.

 

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle, jos katsot, että oikeuksia on rikottu. Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutettu.