Kirjaston tilojen varaus

Lappeenrannan kirjastoissa on erilaisia asiakkaiden käyttöön suunniteltuja tiloja. Pääkirjastossa on kokoustiloja pienille ja isoille tapaamisille sekä tapahtumille. Lauritsalan kirjastossa on kerhotila, bänditila ja tutkijanhuone. Joutsenon kirjastossa monitoimitila Olkkarissa on mahdollista kokoontua ja vaikka pelata pelejä.

Ehdot ja kriteerit

Lappeenrannan kaupunginkirjasto tarjoaa tiloja kokouksiin, tapahtumiin ja vapaaseen sivistystyöhön. Kirjasto perii maksun tiloista, jos yksityishenkilö tai ryhmä järjestää tilaisuuden ilman kirjaston osallistumista. Mikäli tilaisuuden järjestäjä veloittaa osallistujilta pääsymaksua, kirjasto perii korotettua maksua.

Kirjasto ei veloita vuokraa yleisölle avoimista tilaisuuksista, jotka järjestetään yhteistyössä kirjaston kanssa. Nämä avoimet tilaisuudet sisältyvät kirjaston tiedotukseen.

Kaikkien kirjaston tiloissa järjestettävien tapahtumien on oltava hyvän tavan ja Suomen lain mukaisia. Yksittäiset puolueet tai uskonnolliset järjestöt eivät voi varata tiloja.

Kirjasto laskuttaa tilavuokrat täysiltä tunneilta ensimmäisen tunnin jälkeen.

Kirjasto ei luovuta maksuttomia tiloja voittoa tavoittelevaan käyttöön.

Toimintaohje

Pääkirjaston tilat

Pääkirjaston tilojen varauksen hoitaa kirjaston neuvonta. Lähikirjastot hoitavat omien tilojen varauksen. Voit tehdä varauksen Timmi tilanvarausjärjestelmän kautta.

Varauslomake

Kun varaatte kokoustiloja, ryhmätiloja tai monitoimisalia teidän täytettävä varauslomake, jossa ilmoitatte tilaisuuden ajankohdan, aiheen, varaajayhteisön, yhteyshenkilön ja laskutusosoitteen. Varauslomakkeella sitoudutte noudattamaan mainittuja tilojen käyttöperiaatteita. Varauslomakkeet toimivat Timmi ajanvarausjärjestelmän kautta.

Pääkirjaston varattavat tilat

Kokoustila Ami (30 henkilöä)

• Pelihuone (2 henkilöä)
• Satutila Anni (ei tiedossa)
• SmartBlock 1 (Boksi) (4 henkilöä)
• SmartBlock 2 (Koppi) (4 henkilöä)
• Tapahtumasali Heikki (60 henkilöä)
• Innoverstas (ei tiedossa)
• Ompelupaja (4 henkilöä))
• Tutkijanhuone 1 (4 henkilöä)
• Tutkijanhuone 2 (2 henkilöä)
• Kokoustila Annamari (12 henkilöä)
• Ryhmätila Teemu (5 henkilöä)
• Ryhmätila Eve (16 henkilöä)
• Mikrofilmihuone (2 henkilöä)
• Työtila Annala (1 henkilöä)
• Työtila Hyyrynen (1 henkilöä)
• Työtila Hynynen (1 henkilöä)
• Kokoustila Pave (19 henkilöä)
• Soittohuone (1 henkilöä)

Lauritsalan kirjaston tilat

• Kerhotila
• Bänditila
• Tutkijanhuone Tilat varataan Lauritsalan kirjaston palvelutiskillä, puhelimitse tai sähköpostilla.

Joutsenon kirjaston monitoimitila Olkkari

Tila varataan Joutsenon kirjaston palvelutiskiltä, puhelimitse tai sähköpostilla.

Maksullisuuden tiedot

Palvelu on maksullinen.

• Ryhmä- ja kokoustilojen varausmaksu on 20 €/h. Korotettu 40 €/h.
• Pääkirjaston tapahtumatila Heikin varausmaksu on 40 €/h. Korotettu 80 €/h.
• Lauritsalan tutkijanhuoneen varausmaksu on 5 €/päivä, tila varataan kerrallaan korkeintaan kuukaudeksi.
• Lauritsalan kirjaston bänditilan vuokra on 360 €/kausi (tammi-kesäkuu tai heinä-joulukuu).