Kaupungin tuki tapahtumille kumppanuussopimuksen avulla
Kaupunki edistää tapahtumatoimintaa kaupungissa myös kumppanuussopimuksen avulla. Kumppanuus voi olla tapahtumakohtaista tai useita tapahtumakokonaisuuksia kattavaa.
Tapahtumakategoriat
Kumppanuussopimuksia tehdään kolmeen eri kategoriaan kuuluvien tapahtumien kanssa:
- Paikalliset tapahtumat, joita ovat yhteisölliset ja ensisijaisesti paikalliselle kohderyhmälle järjestetyt yleisötapahtumat.
- Elämystapahtumat ja palvelut, jotka tukevat kaupunkikulttuuria ja houkuttelevat paikallisten ohella myös matkailijoita. Tällaisia ovat yleisötapahtumat kuten kulttuuri- ja liikuntatapahtumat tai tapahtumiin liittyvät palvelukokonaisuudet.
- Bränditapahtumat, jotka tukevat kaupungin imagoa ja joilla on mahdollista saavuttaa valtakunnallista tai kansainvälistä näkyvyyttä sekä jotka tuovat matkailijoita kaupunkiin.
Tuen muodot
Kumppanuussopimuksiin perustuva kaupungin tuki tapahtumien tuottajille voi muodostua ensisijaisesti seuraavista elementeistä:
- asiantuntija-apua tapahtuman järjestämisessä ja verkoston hyödyntämisessä
- vastaantuloa kaupungin omien alueiden, kuten aukioiden ja tilojen vuokrissa
- teknisiä palveluita, kuten esiintymislavoja ja äänentoistoa
- markkinointiapua kaupungin omissa markkinointikanavissa sekä mahdollisesti muissa kanavissa
- tuki voidaan osoittaa tapauskohtaisen harkinnan mukaan myös rahallisena tukena.
Asioi tästä
Ehdot ja kriteerit
Kumppanuussopimusten edellytyksenä on, että toiminta kohdistuu Lappeenrantaan, mutta hakijan kotipaikan ei välttämättä tarvitse olla Lappeenranta.
Tapahtumakumppanuussopimuksia ei solmita
- yhdistyksen tai vastaavien vuosipäivätilaisuuksien tai - tapahtumien järjestelyihin
- oppilaitosten tai vastaavien normaaliin toimintaan liittyvien tapahtumien järjestämiseen
- kaupungin ulkopuolella järjestettävien tapahtumien järjestelyihin
Toimintaohje
Tapahtumajärjestäjien tulee esittää tapahtumakonseptinsa suunnitelma Lappeenrannan kaupungin tapahtumapalveluille, jonka jälkeen ryhdytään rakentamaan mahdollista kumppanuussopimusta. Jotta kumppanuushakemus etenisi joutuisasti, mieti ja tee seuraavat asiat ennakkoon: • Tapahtuman idea ja sisältö • Tapahtuman paikka, kesto ja ajankohta • Tavoiteltava osallistujamäärä • Kuinka tapahtuma toteutetaan • Budjetti • Esitys siitä minkälaista apua kaupungilta toivoisit tapahtumaan.
Hae tapahtumakumppanuutta sähköisellä lomakkeella tai ottamalla yhteyttä sähköpostitse.
Maksullisuuden tiedot
Palvelu on ilmainen.