Kesätyösetelin laskutusohje

Lappeenrannan kaupungin, Taipalsaaren ja OP Luumäen setelit laskutetaan Lappeenrannan kaupungilta. Työnantaja laskuttaa kesätyöseteleistä kaupunkia työsuhteen jälkeen elokuun alusta alkaen, kuitenkin viimeistään 31.10.2024 mennessä. Ethän laskuta kesä- tai heinäkuun aikana. Lasku lähetetään arvonlisäverottomana (alv 0%). Jos laskutusta ei ole tehty määräaikaan mennessä tai ehdot eivät täyty, tukea ei makseta. Kaupunki käsittelee yrittäjien laskutuksia koskien kesätyöseteleitä elokuusta alkaen. Laskuta kaikki palveluksessasi olleet kesätyöseteli-työntekijät yhdellä laskulla.

Kesätyösetelin arvo on 350 euroa (alv. 0 %).

Laskusta tulee ilmetä kesätyösetelillä työllistetyn nimi.

Laskutusosoite

Laskun vastaanottaja: Lappeenrannan kaupunki
Y-tunnus: 0162193-3
Verkkolaskuosoite: 003701621933
Välittäjätunnus: BAWCFI22

Laskulle viitteeksi
KP: 1140
Alue: 100
Erittely: 1402

Lisätietoja ostolaskujen käsittelyyn liittyvissä asioissa
Lpr kaupunki, Taloushallinto: taloushallinto@lappeenranta.fi, p. 040 745 7566
Meidän IT ja talous Oy, ostolaskutiimi: ostolaskut.asiakaspalvelu@meita.fi, p. 013 339 0750

Ohjeet muihin laskutustapoihin

Kesätyösetelit on laskutettava ensisijaisesti verkkolaskuina. Kesätyöseteleihin liittyviä laskuja ei saa lähettää kesätyöseteleiden jakamisesta vastaavien henkilöiden henkilökohtaisiin sähköposteihin eikä Ohjaamon käyntiosoitteeseen

Mikäli verkkolaskutus ei ole mahdollista, katso alta Muut laskutustavat ja Ohje kertalaskutukseen.

Luumäen kunnan kesätyöseteleiden laskutusohjeet

Luumäen kunta ottaa kesätyösetelilaskut ensisijaisesti vastaan verkkolaskuina. Ostolaskun osoite- tai viitetiedossa tulee ilmoittaa tilaavan yksikön/tilaajan nimi, jonka perusteella lasku voidaan ohjata oikealle henkilölle käsiteltäväksi.

Vaihtoehdot ostolaskujen lähettämiselle

Verkkolaskut

Pyydämme teitä käyttämään ensisijaisesti verkkolaskua

Verkkolaskuosoite: 003701626312
Verkkolaskuoperaattori: Basware Oyj
Operaattorin välittäjätunnus: BAWCFI22

Toimittajaportaali

Toimittajaportaali on Basware Oyj:n ylläpitämä, toimittajille maksuton palvelu, jonka avulla voi lähettää sähköisiä laskuja. Toimittajaportaali on tarkoitettu toimittajille, joilla vähän laskuja, joilla ei ole mahdollista lähettää verkkolaskuja tai ei ole erillistä laskutusjärjestelmää. Toimittajaportaalin etuna on, että lasku on postin kautta lähetettävää laskua nopeammin käsiteltävissä. Toimittajaportaalin tunnusten luontiin tarvitaan sähköpostiosoite.

Täältä voit luoda tunnukset toimittajaportaaliin: https://portal.basware.com/open/BaswarePortal
Sisäänkirjautumislinkki toimittajaportaaliin: https://portal.basware.com
Toimittajaportaalin käyttöohje: https://portal.basware.com/8dfacfe/assets/guides/FI/Basware.Portal.Quick.Guide.to.SP.Users_FI-FI.pdf

Tukipalvelut:
Puhelin (tuki Suomeksi): 0600 97373 (3 €/min + pvm)
Sähköposti (tuki Englanniksi): bc.servicedesk.global@basware.com

Laskujen lähettäminen sähköpostilla skannauspalveluun

Mikäli ei ole mahdollista käyttää verkkolaskutusta, niin laskun voi myös lähettää sähköpostitse skannauspalvelun osoitteeseen luumaki@bscs.basware.com.
Yleiset ohjeet skannauksen sähköpostiosoitteen laskuille:
- Lasku on liitetty PDF-tiedostona, jossa yksi tiedosto on aina yksi lasku. Muissa kuin PDF-formaatissa lähetetyt tiedostot hylätään.
- Yhdellä sähköpostilla voi olla ainoastaan 100 liitettyä PDF-tiedostoa, joista jokainen erillinen tiedosto käsitellään yhtenä laskuna.
- Sähköpostin viestikenttä voi olla tyhjä, sitä ei liitetä mukaan (ainoastaan liitetiedosto).
- Vain laskuja voi lähettää osoitteeseen, muu materiaali poistetaan.
- PDF tulee nimetä seuraavin merkein: [A-Z], [a-z], [0-9], [.], [_] (ei ä-kirjaimia eikä välilyöntejä tiedostonimessä).
- Tyhjät tiedostot (tiedoston koko 0) poistetaan.
- Sähköpostin koko ei saa ylittää 10 MB.
- Lähettäkää laskut osoitteesta, johon voidaan myös vastaanottaa mahdolliset virheilmoitukset.
- Olkaa hyvä ja käyttäkää PDF versioita 1.4. tai uudempaa mikäli mahdollista. Versioita 1.2. tai alempaa ei tueta.
Hyväksytystä laskusta tulee ilmoitus englanniksi, jossa kerrotaan, että lasku vastaanotettu ja että se on nyt prosessoitumassa.
Huomioittehan, että jopa sähköpostissa oleva allekirjoituksen sisältämä kuva voi hylätä laskun. Sähköposti tulee olla muuten tyhjä, mukana vain liitetiedosto.

Osoite paperilaskuille

Luumäen kunta
PL 9890
00026 BASWARE

Lisätietoja ostolaskujen käsittelyyn liittyvissä asioissa:
laskentasihteeri Jaana Laukas, jaana.laukas@luumaki.fi, p. 040-7123507
laskentasihteeri Helena Peräkasari, helena.perakasari@luumaki.fi, p. 040-7123505
palvelusihteeri Eeva Nykänen, eeva.nykanen@luumaki.fi, p. 040-1917198