Lappeenrannan kaupunki - yhdistetty rekisteri- ja tietosuojaseloste

Laatimispäivä

12.3.2021

Rekisterinpitäjä (lautakunta tai vastaava)

Lasten- ja nuorten lautakunta

Osoite

Villimiehenkatu 1, 53100 Lappeenranta

Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)

kirjaamo@lappeenranta.fi

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Nuorisotoimenjohtaja Kimmo Hölkki

Osoite

Villimiehenkatu 1, PL 11, 53101 Lappeenranta

Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)

puh. 0400 154 596, kimmo.holkki@lappeenranta.fi

Rekisteriasioita hoitava henkilö (jos muu kuin edellä)

Nuorisotoimintayksikön päällikkö Jenna Ahlberg

Osoite

Villimiehenkatu 1, PL 11, 53101 LAPPEENRANTA

Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)

puh. 0400 796 035, jenna.ahlberg@lappeenranta.fi

Rekisterin nimi

Nuorisotoimen klubikorttirekisteri (kerhokortti)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Nuorisotiloilla käyvien nuorten ja heidän huoltajiensa yhteystietojen kerääminen huoltajien kanssa tapahtuvan yhteydenpidon mahdollistamiseksi.

Rekisterin tietosisältö

- nuoren nimi
- osoite
- syntymäaika
- nuoren puhelinnumero
- nuoren sähköpostiosoite
- nuoren käyttämän sosiaaliset mediat
- nuoren harrastukset
- huoltajan nimi
- huoltajan puhelinnumero
- huoltajan sähköpostiosoite
- huoltajan allekirjoitus
- lupa saako huollettava matkustaa nuoriso-ohjaajan kyydissä, kyllä/ei
- lupa WhatsApp-ryhmiin liittämisestä

Säännönmukaiset tietolähteet

Nuorten huoltajille toimitettava täytettävä lomake, sähköinen vahvaa tunnistautumista käyttävä lomake.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä eikä luovuteta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

A Manuaalinen aineisto

Nuorisotoimen yksiköt säilyttävät omien asiakkaidensa paperisia varaushakemuksia lukitavissa kaapeissa lukittavissa työhuoneissa, joihin on pääsy vain nuorisotoimen henkilökunnalla.

B ATK:lla käsiteltävät tiedot

Rekisteriä säilytetään ja päivitetään sähköisessä muodossa. Rekisteriin on pääsy vain edellä mainituilla henkilöillä.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Jos näitä tietoja käsitellään, on rekisteröidyllä oikeus saada itseään koskevat tiedot nähdäkseen. Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä itseään koskevat tiedot koneellisesti luettavassa muodossa, jotta ne voidaan siirtää järjestelmästä toiseen.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia omien henkilötietojensa poistoa, jos tietojen käsittely ei ole enää tarpeellista tai käsittelylle ei enää ole laillisia perusteita "Oikeus tulla unohdetuksi".

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterinpitäjän on ilmoitettava henkilötietoihin kohdistuvista tietoturvaloukkauksista valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa. Jos loukkauksesta on todennäköisiä haittavaikutuksia rekisteröidylle, on rekisterinpitäjän ilmoitettava tapahtuneesta myös rekisteröidylle.