Lappeenrannan kaupunki - yhdistetty rekisteri- ja tietosuojaseloste
Laatimispäivä
4.5.2018
Rekisterinpitäjä (lautakunta tai vastaava)
Lasten- ja nuorten lautakunta
Osoite
Villimiehenkatu 1, 53100 Lappeenranta
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
kirjaamo@lappeenranta.fi
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Kimmo Hölkki, vs. nuorisotoimenjohtaja
Osoite
Villimiehenkatu 1, PL 11, 53101 Lappeenranta
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
puh. 0400 154 596, kimmo.holkki@lappeenranta.fi
Rekisteriasioita hoitava henkilö (jos muu kuin edellä)
Jenna Ahlberg, vs. nuorisotoimintayksikön päällikko
Osoite
Villimiehenkatu 1, PL 11, 53101 LAPPEENRANTA
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
puh. 0400 796 035, jenna.ahlberg@lappeenranta.fi
Rekisterin nimi
Nuorisotoimen järjestö- ja asiakasrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Nuorisotoimen tilanvarausjärjestelmä Timmin järjestö ja asiakarekisteri tilavarausten käsittelemiseen ja maksuliikenteen hoitamiseen.
Rekisterin tietosisältö
1. Varaajatahon nimi, hetu/y-tunnus, lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka, matkapuhelin, sähköpostiosoite
2. Yhteyshenkilön nimi, hetu, lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka, matkapuhelin, kotipuhelin, sähköpostiosoite
3. Maksajatahon nimi, hetu/y-tunnus, lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka, matkapuhelin, sähköpostiosoite
4. Maksajan yhteyshenkilön nimi, hetu, lähiosoite, postinumero, postitoimipaikka,matkapuhelin, kotipuhelin, sähköpostiosoite
Nimiä lukuunottamatta tiedot eivät ole pakollisia.
Säännönmukaiset tietolähteet
Varauksen yhtyedessä luotavat asiakkuudet joko sähköpostitse, sähköisesti luotavan varauksen tai paperisen varauslomakkeen tietojen perusteella.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä eikä luovuteta.
Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Nuorisotoimen yksiköt säilyttävät omien asiakkaidensa paperisia varaushakemuksia lukitavissa kaapeissa lukittaivissa työhuoneissa, joihin on pääsy vain nuorisotoimen henkilökunnalla.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Rekisteriä säilytetään ja päivitetään sähköisessä muodossa Timmi-järjestelmässä. Rekisteriin on pääsy vain edellä mainituilla henkilöillä henkilökohtaisten käyttäjätunnusten kautta.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Jos näitä tietoja käsitellään, on rekisteröidyllä oikeus saada itseään koskevat tiedot nähdäkseen. Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä itseään koskevat tiedot koneellisesti luettavassa muodossa, jotta ne voidaan siirtää järjestelmästä toiseen.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia omien henkilötietojensa poistoa, jos tietojen käsittely ei ole enää tarpeellista tai käsittelylle ei enää ole laillisia perusteita "Oikeus tulla unohdetuksi".
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterinpitäjän on ilmoitettava henkilötietoihin kohdistuvista tietoturvaloukkauksista valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa. Jos loukkauksesta on todennäköisiä haittavaikutuksia rekisteröidylle, on rekisterinpitäjän ilmoitettava tapahtuneesta myös rekisteröidylle.