Lappeenrannan kaupunki yhdistetty rekisteri- ja tietosuojaseloste
Laatimispäivä
12.3.2021
Rekisterinpitäjä (lautakunta tai vastaava)
Lappeenrannan kaupunki, hyvinvointi- ja sivistyspalvelut/nuorisotoimi
Osoite
Villimiehenkatu 1, 53100 Lappeenranta
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
puh. 05 6161
Rekisteriasioista vastaava henkilö
Nuorisotoimenjohtaja Kimmo Hölkki
Osoite
Villimiehenkatu 1, 53100 Lappeenranta
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)
puh. 0400 154 596, kimmo.holkki@lappeenranta.fi
Rekisterin nimi
Koululaisten iltapäivätoiminta (Effica)
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Asiakassuhteen hoitaminen
Rekisterin tietosisältö
Lasten tiedot
- lapsen henkilötiedot
- syntymäaika
- osoitetiedot
- puhelinnumerot
- tulotiedot
- vanhempien hakemuksella ilmoittama lapsen erityisen tuen tarve
Lasten vanhempien ja perheen tiedot
- lapsen vanhempien henkilötiedot
- lapsen sisarusten henkilötiedot
- osoitetiedot
- puhelinnumerot
- perheen koko ja kokoonpano
- perheen tulotiedot
Säännönmukaiset tietolähteet
VRK:sta saadaan osoite- perhetiedot, lasten vanhemmilta saadaan lasta koskevat tiedot hakemuksella.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Palveluntuottajille uusien lasten ja perheiden tiedot laskutusta ja asiakassuhteen hoitoa varten (nimi, ikä, ipryhmä, aloituspäivä, palveluntarve, samassa osoitteessa asuvien huoltajien osoite- , sähköposti- ja puh.tiedot. Oman toiminnan ryhmiin tieto uudesta lapsesta ja aloituspäivästä sekä palveluntarpeesta.
Rekisterin suojauksen periaatteet
A Manuaalinen aineisto
Asiakasasiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa ja niiden käyttöä valvotaan.
B ATK:lla käsiteltävät tiedot
Rekisterin käyttäminen edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jonka järjestelmä pakottaa vaihtamaan määräajoin. Käyttäjätunnus annetaan käyttöoikeuden myöntämisen yhteydessä. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. Samalla poistetaan käyttäjätunnus. Käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Jos näitä tietoja käsitellään, on rekisteröidyllä oikeus saada itseään koskevat tiedot nähdäkseen. Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä itseään koskevat tiedot koneellisesti luettavassa muodossa jotta ne voidaan siirtää järjestelmästä toiseen.
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia omien henkilötietojensa poistoa, jos tietojen käsittely ei ole enää tarpeellista tai käsittelylle ei enää ole laillisia perusteita "Oikeus tulla unohdetuksi".
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterinpitäjän on ilmoitettava henkilötietoihin kohdistuvista tietoturvaloukkauksista
valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa. Jos loukkauksesta on todennäköisiä haittavaikutuksia
rekisteröidylle, on rekisterinpitäjän ilmoitettava tapahtuneesta myös rekisteröidylle.