Lappeenrannan kaupunki yhdistetty rekisteri- ja tietosuojaseloste

Laatimispäivä

27.4.2018

Rekisterinpitäjä (lautakunta tai vastaava)

Lappeenrannan kaupunki, hyvinvointi- ja sivistyspalvelut/nuorisotoimi

Osoite

Villimiehenkatu 1, 53100 Lappeenranta

Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)

puh. 05-6161

Rekisteriasioista vastaava henkilö

Kimmo Hölkki, vs. nuorisotoimenjohtaja

Osoite

Villimiehenkatu 1, 53100 Lappeenranta

Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite)

puh. 0400 154 596, kimmo.holkki@lappeenranta.fi

Rekisterin nimi

Koululaisten iltapäivätoiminta (Effica)

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakassuhteen hoitaminen

Rekisterin tietosisältö

Lasten tiedot

 - lapsen henkilötiedot
 - syntymäaika
 - osoitetiedot
 - puhelinnumerot
 - tulotiedot
 - vanhempien hakemuksella ilmoittama lapsen erityisen tuen tarve

Lasten vanhempien ja perheen tiedot

 - lapsen vanhempien henkilötiedot
 - lapsen sisarusten henkilötiedot
 - osoitetiedot
 - puhelinnumerot
 - perheen koko ja kokoonpano
 - perheen tulotiedot

Säännönmukaiset tietolähteet

VRK:sta saadaan osoite- perhetiedot, lasten vanhemmilta saadaan lasta koskevat tiedot hakemuksella.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Palveluntuottajille uusien lasten ja perheiden tiedot laskutusta ja asiakassuhteen hoitoa varten (nimi, ikä, ipryhmä, aloituspäivä, palveluntarve, samassa osoitteessa asuvien huoltajien osoite- , sähköposti- ja puh.tiedot. Oman toiminnan ryhmiin tieto uudesta lapsesta ja aloituspäivästä sekä palveluntarpeesta.

Rekisterin suojauksen periaatteet

A Manuaalinen aineisto

Asiakasasiakirjat säilytetään lukituissa tiloissa ja niiden käyttöä valvotaan.

B ATK:lla käsiteltävät tiedot

Rekisterin käyttäminen edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jonka järjestelmä pakottaa vaihtamaan määräajoin. Käyttäjätunnus annetaan käyttöoikeuden myöntämisen yhteydessä. Käyttöoikeus päättyy henkilön siirtyessä pois niistä tehtävistä, joita varten hänelle on myönnetty käyttöoikeus. Samalla poistetaan käyttäjätunnus. Käyttöoikeudet myönnetään tehtäväkohtaisesti.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä vahvistus siitä, että häntä koskevia henkilötietoja käsitellään tai että niitä ei käsitellä. Jos näitä tietoja käsitellään, on rekisteröidyllä oikeus saada itseään koskevat tiedot nähdäkseen. Rekisteröidyllä on oikeus saada rekisterinpitäjältä itseään koskevat tiedot koneellisesti luettavassa muodossa jotta ne voidaan siirtää järjestelmästä toiseen.

Oikeus vaatia tiedon korjaamista

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia, että rekisterinpitäjä oikaisee ilman aiheetonta viivytystä rekisteröityä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot. Rekisteröidyllä on oikeus vaatia omien henkilötietojensa poistoa, jos tietojen käsittely ei ole enää tarpeellista tai käsittelylle ei enää ole laillisia perusteita "Oikeus tulla unohdetuksi".

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisterinpitäjän on ilmoitettava henkilötietoihin kohdistuvista tietoturvaloukkauksista
valvontaviranomaiselle 72 tunnin kuluessa. Jos loukkauksesta on todennäköisiä haittavaikutuksia
rekisteröidylle, on rekisterinpitäjän ilmoitettava tapahtuneesta myös rekisteröidylle.